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　　文件、發(fā)票等有各種大小和形狀，一般來說，用A4紙打印的文件最多，郵件有明信片大小的，一些項目的詳細進度表往往是用A3紙打印的。
　　
　　我建議，盡量把文件統(tǒng)一成A4紙那樣大小比較好，如果文件大小不一，看上去會不整齊，還很容易弄丟。比如一些大尺寸的文件中常常會夾雜著小紙頁，不小心就會把小紙頁弄丟。再說，購買用于整理的文件夾時，如都是A4尺寸的，也比較統(tǒng)一，還可以節(jié)約成本。
　　
　　實在有大尺寸的資料，就把它復印成A4尺寸再保存吧。從雜志上剪下來的信息、或是寫在小記事本上的內(nèi)容，如果比A4小，我建議要么把它們輸入電腦，要么用訂書機訂在A4紙上。
　　
　　我個人很喜歡用訂書機，不光在把文件裝訂成冊時用，想把一些小紙頁固定到A4紙上時，我一般不用膠水，而是用訂書機一訂就好了。
　　
　　我還建議，把大文件夾的顏色也統(tǒng)一起來吧。比如說，藍色的用于存放“預算”類的，黑色的用于存放“資料”類的，這種方法很有效。但如果顏色種類太多，連本人都想不起來“某種顏色代表什么內(nèi)容”時，那就失去意義了。
　　
　　總之，規(guī)則要簡單到不費腦子的程度，才是最好的。