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第7節(jié) 態(tài)度決定文風(fēng)

“文風(fēng)”一詞,相信在近年來的公務(wù)活動(dòng)中并不令人陌生。公文的文風(fēng)如何,是決定文章優(yōu)劣成敗的關(guān)鍵所在。一篇公文究竟是現(xiàn)實(shí)的還是無謂的,是富有活力的還是刻板僵死的,是短小精悍還是冗長無趣的,都同其文風(fēng)有關(guān)。

文風(fēng)并非是虛無縹緲的,也不完全是個(gè)人語言表達(dá)或者寫作技巧帶來的變化。因?yàn)槲娘L(fēng)的改變,并不只是寫作者改改文章結(jié)構(gòu),或者引用名人名言,抑或添上幾句理論性話語就能實(shí)現(xiàn)的——想要有好的文風(fēng),必須要有公務(wù)員對(duì)待公文寫作的正確態(tài)度。

正確的寫作態(tài)度

在著手公文寫作之前,公務(wù)員必須先樹立準(zhǔn)確的觀念,即“公文寫作是為了解決實(shí)際問題”。他們應(yīng)該清楚知道,起草公文文稿,并不是紙上談兵,而是為了方便對(duì)工作的部署、對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo),又或者是為了向上級(jí)反映現(xiàn)實(shí)情況、提出本單位的看法,是為了達(dá)到工作目標(biāo)上的提升。但有些公務(wù)員之所以文風(fēng)不正,正是因?yàn)槿狈@樣的觀念,他們?cè)趧?dòng)筆之前,想的是為了寫好公文而寫,是為了將文章寫得看起來正確、規(guī)范、工整、漂亮而寫,或者是為了凸顯自己的個(gè)人能力與價(jià)值而寫,并沒有去考慮對(duì)實(shí)際工作有什么用處。

在具體如何看待公文的態(tài)度上,負(fù)責(zé)寫作的公務(wù)員要努力先端正好自己的態(tài)度。不少人曾經(jīng)抱怨,說自己寫稿子的確存在假話、空話、套話的一面,但這是被環(huán)境“逼”出來的。言下之意,就是領(lǐng)導(dǎo)和單位需要他們寫這樣的稿子。事情是否這樣呢、其實(shí)并不可一概而論。

X處黃處長將要在月底參加一個(gè)研討會(huì)議,作為會(huì)議研討主要問題的承辦單位,黃處長需要有一份調(diào)研報(bào)告作為會(huì)議上發(fā)言的材料。他將這份調(diào)研報(bào)告的寫作任務(wù)交給了處里的小秦同志,為了保證調(diào)研報(bào)告的質(zhì)量,他在交代任務(wù)時(shí)順口叮囑小秦,要寫得詳實(shí)、客觀并且能夠“體現(xiàn)出我處的工作效率和方法”。

小秦拿到工作任務(wù),沒有多想就開始動(dòng)筆。他覺得,詳實(shí)客觀,必然要體現(xiàn)在相關(guān)數(shù)字上,而反映工作效率和方法,則更需要真實(shí)數(shù)據(jù)和榮譽(yù)的綜合表現(xiàn)。于是,他花在調(diào)研上的時(shí)間只有一兩天,卻用了一周時(shí)間泡在處里的檔案室,把這幾年來相關(guān)問題的數(shù)據(jù)全部翻出來,想方設(shè)法安排進(jìn)調(diào)研報(bào)告中。又經(jīng)過兩個(gè)通宵的修改,調(diào)研報(bào)告終于出來了。

研討會(huì)議上,黃處長剛剛讀到一半,主持研討會(huì)的分管副市長就擺了擺手說:“黃處,現(xiàn)在不是歷數(shù)過去成績的時(shí)候,你要說的是現(xiàn)在究竟還有哪些困難,你們打算怎樣解決,要把問題和方法對(duì)應(yīng)起來。”

黃處長只好放下了稿子,無奈地說起自己的看法;氐絾挝,他私下里告訴別人說,小秦寫東西的能力真是不行……

小秦覺得很委屈,明明是你讓我這么寫的,為什么又說我寫得不好?

其實(shí),小秦并非真的不會(huì)寫調(diào)研報(bào)告,而是文風(fēng)背后的態(tài)度問題。調(diào)研報(bào)告沒有得到領(lǐng)導(dǎo)承認(rèn),看起來出在黃處對(duì)工作的布置上,其實(shí)是出在小秦對(duì)調(diào)研報(bào)告的理解上。作為一名合格的公務(wù)員,他應(yīng)該清楚調(diào)研報(bào)告的重要性,也有責(zé)任去分析這次調(diào)研會(huì)所關(guān)注的重點(diǎn),而不是將領(lǐng)導(dǎo)給出的一兩句口頭交代當(dāng)做寫作的唯一出發(fā)點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,他并不負(fù)責(zé)文章的具體寫作,他對(duì)公文的理解也不可能逐一布置給下屬,而真正的執(zhí)筆者才應(yīng)該站到縱觀全局的角度上去看待公文整體,把握正確文風(fēng)。這才是正確的寫作態(tài)度。

良好的寫作角色感

在構(gòu)思和起草公文階段,公務(wù)員需要做到保持良好的角色感,不是被動(dòng)地、教條地、自以為是地進(jìn)行公文寫作,而是主動(dòng)地、科學(xué)地、全面靈活地去通過公文來解決機(jī)關(guān)面對(duì)的問題。這樣的態(tài)度,才是寫作者對(duì)自身工作的負(fù)責(zé),對(duì)集體的負(fù)責(zé),也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)。

當(dāng)然,對(duì)于剛剛進(jìn)入公文寫作角色或者已經(jīng)養(yǎng)成了不良態(tài)度的同志來說,寫稿子要有好文風(fēng)并不簡單。他們應(yīng)該從諸多方向下工夫:

一是要思想靈活同時(shí)高度重視。

高度重視,意味著寫作者不能將公文寫作當(dāng)成隨波逐流的瑣碎任務(wù),不能寫缺乏實(shí)際意義的空話套話。而思想靈活則是更高要求,意味著在做到符合正確文風(fēng)的公文同時(shí),還要保持一定的個(gè)性,盡量讓每篇文章都有令領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮的“新鮮點(diǎn)”。

二是要熟悉多種文體而不能有所偏重。

有些公務(wù)員受到常年接觸的工作所限,習(xí)慣于寫那么幾種公文。例如,在政協(xié)工作的同志更習(xí)慣于寫調(diào)研報(bào)告、寫提案,而在業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作的同志又擅長寫總結(jié)、寫報(bào)告等等。但如果僅僅滿足于這樣的水平,就會(huì)讓寫作態(tài)度發(fā)生偏移,導(dǎo)致只能寫某幾種公文,而在其他公文類型面前難以應(yīng)付。

三是要保持謙虛謹(jǐn)慎的良好習(xí)慣。

越是感覺公文“不難寫”“就那么回事”的人,往往越容易在寫作態(tài)度上出現(xiàn)錯(cuò)誤傾向。相反,如果能始終將公文寫作看成一道需要不斷翻越的障礙,在寫作過程中不斷自我超越、自我挑戰(zhàn),才能夠因?yàn)橹t虛謹(jǐn)慎的態(tài)度而從中受益。

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