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第1節(jié) 一切圍繞主題

在實(shí)踐中開始不斷鍛煉,你的公文寫作能力也隨之逐漸提升,從最開始的一知半解,到能夠正確地寫好一篇公文,相信你也于此道路上付出了許多心血與努力。但僅僅“能寫”,還無法滿足公文工作的需求,公務(wù)員更應(yīng)做到“會寫”,即明確公文寫作的技術(shù)因素要點(diǎn),并根據(jù)自己的實(shí)踐情況加以專項(xiàng)研究和訓(xùn)練,這樣才能取得更快的進(jìn)步。

主題,是寫作中被廣泛重視的概念。一篇文章有怎樣的中心思想,就應(yīng)該體現(xiàn)成為怎樣的主題。主題不是單純性的事實(shí)材料,也不是文章中體現(xiàn)出的個別思想,而是貫穿整篇文章的基本邏輯和觀點(diǎn)。

值得強(qiáng)調(diào)的是,主題,在習(xí)慣上的理解往往更加偏重與思想認(rèn)識方面因素。例如,文學(xué)作品、新聞報(bào)道或者評論文章中的主題,大都是反映出作者的主觀認(rèn)識和看法。但公文主題又不止于此,而是傳遞作者想要采取行動的意圖以及背后的原因、規(guī)則等等。例如,一篇上級向下級的通知,就并沒有什么“思想觀點(diǎn)”,而是直接提出要求,但寫作者不能因此認(rèn)定這樣的公文沒有主題,實(shí)際上只是主題的表現(xiàn)形式有所不同。

通常來說,公文的主題可以表現(xiàn)為下面三大類型:

第一種類型,即公文中對客觀事物表現(xiàn)出的看法與觀點(diǎn),主要是以陳述事實(shí)作為手段來體現(xiàn)。包括調(diào)研報(bào)告、匯報(bào)、通報(bào)、工作總結(jié)、說明等等。

第二種類型,公文對收文者提出的要求和主張,主要以交代應(yīng)辦事件和采取措施為特點(diǎn),包括決定、指示、通知、計(jì)劃、方案等等。

第三種類型,結(jié)合上述兩種類型,既有著傳遞事實(shí)又有著辦理事務(wù)的主題要求。這樣的公文通常將事實(shí)和要求并列放在主題中。

為了能夠?qū)⒅黝}確立準(zhǔn)確,除了選擇好主題類型,寫作者必須在動筆之前進(jìn)行充分思考,采取不同的方式去表現(xiàn)主題。眾所周知,公文主題應(yīng)該“露而不藏”,在尊重客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,為了滿足公文的實(shí)際需要,而直接將主題加以推出。因此,你所采取的表達(dá)方式,也必須具備這樣的特點(diǎn)。

方法一,開門見山法。

在公文最開頭,就用一兩句簡練但扼要的文字,概括文章想要表現(xiàn)的內(nèi)容,揭示公文的主題。公文接收者只需要閱讀公文開頭,就能明確公文主旨所在。通常,指令性、法規(guī)性的公文,經(jīng)常使用類似的方法。例如:

關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定的通知

各黨支部:

為認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定精神,結(jié)合中心實(shí)際,現(xiàn)就認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹八項(xiàng)規(guī)定有關(guān)事項(xiàng)通知如下:(下略)

這篇通知公文通過在篇首利用介詞“為”,從而引出行為依據(jù)、要求和目的,從而展示了整篇公文的主題。

又如下文中:

對礦產(chǎn)資源開發(fā)進(jìn)行整合是集中解決礦山開發(fā)布局不合理,實(shí)現(xiàn)資源規(guī);、集約化開發(fā)的重要手段,是從源頭有效治理礦業(yè)秩序混亂的基礎(chǔ)性工作,是調(diào)整礦業(yè)結(jié)構(gòu)、促進(jìn)礦業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變的有效途徑,對建設(shè)資源節(jié)約型環(huán)境友好型社會,走新型工業(yè)化道路具有重大意義。(下略)

本文同樣是一份指令性的文件,在篇首沒有用介詞引入,而是直接展現(xiàn)事實(shí),將行文的作用和意義明確無疑地闡述出來。

方法二,拋磚引玉法。

根據(jù)文種和內(nèi)容的需要,可以采取在文章開頭部分首先陳述問題的表現(xiàn)情況,然后將此作為公文措施的背景和原因,引出發(fā)布公文的目的與依據(jù),從而表現(xiàn)出主題。這樣的主題表現(xiàn)方式,通常可以在請求性公文或指令性公文中看到。如下文:

關(guān)于成立鄉(xiāng)一級青年文化中心的請示

縣黨委:

我縣共有人口14464人,14—35歲青年5039人,設(shè)團(tuán)支部13個,青年團(tuán)員860名。長期以來廣大團(tuán)員青年在縣黨委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)拼搏,勇于進(jìn)取、求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,發(fā)揮了推動全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的生力軍作用。但隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷健全,農(nóng)村改革的不斷深入,團(tuán)組織形式和工作方式已不能適應(yīng)新形勢下青年發(fā)展需求,迫切需要改革和創(chuàng)新,因此,為了深入貫徹黨的xx大、團(tuán)的xx大精神,進(jìn)一步發(fā)揮共青團(tuán)組織作為黨的助手和后務(wù)軍的作用,創(chuàng)新農(nóng)村基層團(tuán)組織,結(jié)合我縣實(shí)際,請示成立鄉(xiāng)一級青年中心,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng),請示如下:(下略)

該文用“因此”作為主題呈現(xiàn)的劃分。在“因此”之前,是問題的表現(xiàn)情況和具體北京,在“因此”之后則是請求本身及其目的和依據(jù)。

方法三,逐步揭示法。

在某些陳述性的公文中,文件的開頭并不適合直接展示主題。例如,綜合性工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、情況通報(bào)等等,由于這些公文的內(nèi)容和形式都有很大不同,因此,其表現(xiàn)主題的形式是在文章開頭處先采取概括性的文字統(tǒng)一介紹全文,然后再在不同段落中歸納要點(diǎn),并最終體現(xiàn)成為公文全篇的主題。

例如,某林業(yè)部門的工作總結(jié),開頭在幾句簡單介紹背景之后,概述為“圓滿完成了年初計(jì)劃中的各項(xiàng)工作任務(wù)”,之后每段分別為“林業(yè)產(chǎn)業(yè)工作”“退耕還林工作”“森林防火工作”“綠化工作”“林地保護(hù)工作”“有害生物發(fā)防治工作”“野生動物保護(hù)工作”等不同的要點(diǎn)。在總結(jié)完成這些要點(diǎn)之后,全篇主題也就躍然紙上,具有很強(qiáng)的說服力。

當(dāng)然,公文表現(xiàn)主題的方式還可以運(yùn)用如“首尾呼應(yīng)法”等其他方法。但無論何種方法,主題思想的展現(xiàn),都和文章關(guān)鍵詞的選用緊密相關(guān)。在某些情況下,找準(zhǔn)一個關(guān)鍵性詞語,能夠激活寫作思想,提升文章主題。因此,寫作者完全可以在構(gòu)思文章時自由地發(fā)掘關(guān)鍵詞,然后抓住其中最基本和最主要的內(nèi)容進(jìn)行分解、組合、衍生、推廣,進(jìn)而提煉出鮮明的主題觀點(diǎn)。

例如,可以抓住關(guān)鍵詞進(jìn)行演繹,用獨(dú)特的方式去闡述中心思想,或者利用漢語詞語中字義多變的特點(diǎn),挖掘詞語中字的新涵義。在某機(jī)關(guān)人事處的工作總結(jié)中,“做好干部的人事管理,既要熟悉人,也要做好事”。這種說法讓公文顯得富有新意,同時又能具有針對性。

又如,寫作者能夠考慮采取關(guān)鍵詞引爆法,即以某一個詞語作為核心,將和其接近的詞語包括同音、同義、近音、近義詞鋪陳到全文中,從而反映主題的不同側(cè)面。在某領(lǐng)導(dǎo)參加黨組織思想教育活動的會議講話上,圍繞“信任”一詞,寫作者分別用了“群眾信任”“同志信任”“領(lǐng)導(dǎo)信任”“組織信任”等主題詞語,強(qiáng)調(diào)只有通過積極參加思想教育活動,才能建構(gòu)起組織內(nèi)部應(yīng)有的信任。

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