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2015年初，有幾個(gè)星期我陷入了疲于奔命的循環(huán)中——連續(xù)一個(gè)月每天講課10小時(shí)，有時(shí)一周還要飛去四五個(gè)不同的城市工作。

先是從北京飛廣州拍攝某護(hù)膚品廣告，回到北京后講了一天課又要去西安錄一檔電視節(jié)目，然后再飛到上海去拍某服飾和汽車的廣告。因?yàn)榘滋煲�上課，我只能下課后乘坐晚上11點(diǎn)后的航班，經(jīng)常遇到航班延誤，到達(dá)目的地常常已經(jīng)是凌晨1點(diǎn)了，再趕到合作方指定的酒店入住就到了夜里2點(diǎn)之后。而早上4點(diǎn)鐘，我就要起來定妝拍攝。連續(xù)幾天兩小時(shí)的睡眠。就連化妝時(shí)，我都在發(fā)早起微博和語音叫大家起床。

拍攝廣告也不像想象中那樣輕松，不是耍帥擺酷那么簡單。在拍攝一個(gè)奔跑的場面時(shí)，為了廣告中呈現(xiàn)出的幾秒鐘的精彩，我在寒風(fēng)中穿著短褲足足跑了15公里。最后，在拍翻越護(hù)欄的鏡頭時(shí)，由于身體的透支、精神的低迷，導(dǎo)致我的手臂被劃了一道長長的傷口。

回到北京我就病倒了，發(fā)燒到40度，不得不去醫(yī)院看病，還昏睡了半天。

想同時(shí)做的事太多，又太想把它們都做好，結(jié)果就是忙亂不堪。

生病的時(shí)候，我重新反思了一下最近的生活，發(fā)現(xiàn)自己的問題就是沒有對這些事進(jìn)行區(qū)分，對所有的事都投入了同樣的精力，但一個(gè)人的精力是有限的，這樣不僅導(dǎo)致所有事得到的時(shí)間都很少，還導(dǎo)致自己變成了病人。要想把人生的價(jià)值發(fā)揮到最大，就必須先要去做那些真正重要的事，把它們放在優(yōu)先級上。而把那些不太重要的事放在后面，這些事即使沒有足夠的時(shí)間去做，也不會(huì)對我們的人生造成太大的影響。

下面是史蒂芬·柯維提出的對不同的事情進(jìn)行簡單區(qū)分的坐標(biāo)圖：

圖中的縱坐標(biāo)是重要性，橫坐標(biāo)是緊急性，重要性指的是對于你的綜合提升、實(shí)現(xiàn)人生理想有幫助；緊急性是指這件事必須現(xiàn)在做，不做就影響之后的工作。我們生活中所有的事情都可以按照上面的軸分為四類：既重要又緊急的事，重要但不緊急的事，不重要也不緊急的事，緊急但不重要的事。

比如睡覺，晚上11點(diǎn)非常困，這時(shí)候睡覺是重要又緊急的事。重要是因?yàn)閷δ愕纳眢w健康有益，緊急是因?yàn)橐呀?jīng)很困撐不住了。什么是重要但不緊急呢？中午睡午覺。重要是因?yàn)槲缬X會(huì)讓下午精神抖擻，不去睡覺則會(huì)導(dǎo)致之后的工作狀態(tài)很差，不緊急是因?yàn)楹芏嗳酥形绮⒉焕АＴ缟?點(diǎn)，你已經(jīng)醒了，仍然賴在床上，這是既不重要也不緊急的事。不重要是因?yàn)檫@時(shí)候睡覺對健康并沒幫助，不緊急是因?yàn)槟闫鋵?shí)也不困。這種既不重要又不緊急的事，我們生活中其實(shí)做了很多，很浪費(fèi)時(shí)間，也會(huì)導(dǎo)致時(shí)間利用效率的下降。

其實(shí)最最隱蔽，并且讓我們難受的是，緊急但不重要的事。就是你現(xiàn)在不得不做，但對發(fā)展沒有幫助的事。比如說上課睡覺，不重要是因?yàn)榕恐�睡對心臟不好，也沒法真正得到休息，但這件事又非常緊急，因?yàn)槟憷У靡�死。大學(xué)的時(shí)候，我從來不在課堂上睡覺。如果困極了，我寧愿直接告訴老師，要回家睡覺。老師會(huì)一臉驚訝，我會(huì)解釋說，反正我上課已經(jīng)困得沒法聽課了，與其勉強(qiáng)留在這里浪費(fèi)時(shí)間，不如回家直接睡覺。老師也很通情達(dá)理。當(dāng)然我的這種方法并不值得效仿，最好的方法，還是在該睡覺的時(shí)候得到充足的睡眠，這樣就能減少上課想睡覺的情況。

在我們的生活中，如果有很多緊急但不重要的事情要做，我們就要開始檢討自己了，是不是因?yàn)楹芏嘣�本重要但不緊急的事沒做好，導(dǎo)致了這么多緊急情況的出現(xiàn)。改變的方法也很簡單，學(xué)會(huì)找到這件事背后的重要但不緊急的事，并把它做好，這樣的緊急情況就會(huì)越來越少出現(xiàn)了。就像上課睡覺，背后重要但不緊急的事，就是每天晚上睡好覺。

生活的優(yōu)選方式，就是要把這四類事分析清楚，然后集中精力多做一些重要但不緊急的事。比如說，每天的跑步、早飯。早飯和運(yùn)動(dòng)都很重要，短期內(nèi)不吃早飯、不運(yùn)動(dòng)，對生活的影響看起來并不明顯，導(dǎo)致很多人習(xí)慣性地忽視它們。但突然有一天，我們發(fā)現(xiàn)自己身體變差了，容易生病了，也沒法好好工作了。此時(shí)，醫(yī)生對我們諄諄教導(dǎo)，一定要吃好早飯，一定要多運(yùn)動(dòng)，我們才會(huì)意識(shí)到它們的重要。

在工作中，也有這樣重要但不緊急的事，常被人忽略。平時(shí)工作的時(shí)候，我們只忙于處理領(lǐng)導(dǎo)安排的各種任務(wù)，常把時(shí)間用來加班做這樣的工作，卻忽視了工作外的閱讀、學(xué)習(xí)，導(dǎo)致我們工作到一定階段后，就會(huì)陷入瓶頸期，這就是因?yàn)闆]有重視給自己充電這件重要的事。

初三時(shí)，中考在即，我面前的作業(yè)堆積如山。如果把所有科目的作業(yè)都看作既重要又緊急的事，那第二天也做不完。于是我就把作業(yè)簡單地進(jìn)行了一下分類，語文、化學(xué)是我的軟肋，英語、數(shù)學(xué)、物理是強(qiáng)項(xiàng)，所以語文和化學(xué)作業(yè)對我來說，是既重要又緊急的，重要是因?yàn)樽龊昧怂鼈�，能比較迅速地提高成績，緊急是因?yàn)榈诙�天老師要檢查。但是英語、數(shù)學(xué)、物理作業(yè)對我來說是緊急但不重要的。緊急是因?yàn)榈诙�天要檢查，不重要是因?yàn)閷Ψ謹(jǐn)?shù)提高沒有太大幫助。

所以我的選擇是，每天先做好語文和化學(xué)作業(yè)，再做額外的練習(xí)題，然后做數(shù)學(xué)、英語等科目，最后是那些不重要又不緊急的，比如打游戲、閑聊天。

我用簡單的時(shí)間管理，讓自己中考前的復(fù)習(xí)有條不紊，最后順利考上了理想的高中。

如何定義和區(qū)分重要的事？回顧你的人生終極目標(biāo)，所做的事要圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行，與它結(jié)合得緊密的就是重要的事。而生活中，如果你的目標(biāo)是成為別人可以傾訴的朋友，那聊天對你來說就是重要的事。而如果像我這樣，想成為為別人解決問題的朋友，那在聊天中將問題解決才是重要的。因此，即使對于同一件事，每個(gè)人的定義也不一樣。

去年500強(qiáng)企業(yè)面試題目中最有趣的考題之一是：“你早上起來到公司打開電腦發(fā)現(xiàn)2000封未讀郵件。你只能選擇30封回復(fù)，如何判斷？”題目沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，考查的就是如何去區(qū)分事物的優(yōu)先級。

我們總是急于去處理那些自認(rèn)為緊急的事，認(rèn)為不做會(huì)有特別慘的后果。甚至覺得不及時(shí)接電話、回復(fù)微信就會(huì)有大麻煩，其實(shí)不然。我在新東方的同事M是一名部門主管，他每天早上第一個(gè)到公司，泡好一杯咖啡后開始從容不迫地處理郵件。當(dāng)很多人拿著煎餅果子氣喘吁吁地跑進(jìn)公司時(shí)，他已經(jīng)處理好上午的郵件，并開始安排新一天的工作了。

職場上的高效做法是，不必看到郵件就在第一時(shí)間要求自己回復(fù)，而應(yīng)該集中在一個(gè)時(shí)間段去處理；接電話時(shí)盡量簡潔回復(fù)，或者在不耽誤工作的情況下延遲回復(fù)。這要求我們提前安排好時(shí)間，甚至控制自己的工作進(jìn)程。基層員工一開始可能很難做到這兩點(diǎn)，但真正成熟的職場人士，一定要學(xué)會(huì)這些工作技巧，還要學(xué)會(huì)優(yōu)先用思路最清晰的整塊工作時(shí)間做好一天最重要的工作。

真正牛的人會(huì)去做重要但不緊急的事，就是那些看起來不需要立刻做，但對長遠(yuǎn)有影響的事。而決定你未來高度的恰恰就是這些事。