- 第2節(jié) 傳統(tǒng)記賬掌握財富流向
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錢是掙出來的還是省出來的?俗話說“開源節(jié)流”,因此掙錢重要,省錢也非常重要。我們老一輩人就非常注意節(jié)流,幾乎家家都有本記賬本,一頁頁紙上密密麻麻記滿了日常收支開銷。
小林的母親是淄博電廠的退休職工,原來一直負(fù)責(zé)財務(wù)工作,對記賬理財非常有心得。母親從70年代起就開始了家庭記賬生活,從簡單的作業(yè)本到筆記本已經(jīng)攢下一厚摞,早期的賬本已經(jīng)破舊發(fā)黃。四十年不間斷地記賬讓小林一家的家庭日常生活開支梳理得井井有條,并攢下一定的積蓄。靠著對有限收入的精打細(xì)算,父母贊助小林前段時間又買了一套房子作為婚房。受母親的影響,如今,小林兩口子也自然而然過起了記賬生活,并真切感受到記賬對生活的好處。對于記賬的好處,小林總結(jié)為:明白花錢、合理規(guī)劃、定時匯總、克制沖動。
現(xiàn)在年輕人在生活中總是會與數(shù)字打交道,寫數(shù)字、看數(shù)字、分析數(shù)字。在下班的空閑中,用數(shù)字記錄生活中的點滴也是一種活法。數(shù)字反映出來的內(nèi)容讓人看到的是充實的生活,踏實的日子,這就是記賬的愉悅感。有些人很小就有記賬的習(xí)慣,從自己擁有零花錢開始,總有個精致的小賬本在身邊,記錄收到多少壓歲錢和零花錢,家里給的錢花到哪兒了。參加工作后,記賬內(nèi)容則變成自己的收入,自己消費多少,用在什么地方,給了父母多少,可以節(jié)省多少,定期為自己做一個消費統(tǒng)計單,對自己手中的資金流動狀況一目了然,也是給自己一個交代,對自己一段時期的生活有個總結(jié)。
結(jié)婚成家后,多了個人掙錢,生活來源多了,同時也多了個人花錢,消費的項目也多了起來,開門七件事,幾乎時時刻刻都得花錢,記賬也成了必須的行為。剛結(jié)婚的前幾年,現(xiàn)實問題浮出水面,雙方的成長環(huán)境、生活習(xí)慣、花錢的習(xí)慣等都有不同,對錢的支配想法當(dāng)然也不同,包括吃穿住用行、孝敬父母等方面都會多少產(chǎn)生些分歧。還好有記賬的習(xí)慣,兩人對不上賬目了,拿出賬本一看就能知道錢到底怎么花了。清官難理家務(wù)事,但是有了賬本,生活就會變得清晰明朗,矛盾就更少了,夫妻在不斷磨合中相互理解包容,生活越來越融洽。
記賬中有很多的技巧,也有很多方法,因人而異。
一、教你幾招傳統(tǒng)記賬的技巧
1.概略記錄記賬法
日常生活中的花費是相當(dāng)瑣碎的,能夠逐項記錄當(dāng)然最好,不過如果嫌記賬太過零碎,要耗費很長的記錄時間,也可以僅記錄大略支出,不必非精確到小數(shù)點三位以后。例如,一日三餐的總花費是50元,那么,一個月的伙食費即可記錄為1500元(50×30=1500)。其他支出項目也可比照這種做法記錄,例如貸款、水電費、上網(wǎng)費等,簡化記賬的名錄,記錄重點,就容易養(yǎng)成習(xí)慣維持下去。這種方法記賬比較快,也容易計算,對于時間緊或沒有耐心的你是最適合的,不過要在賬本上記清楚具體開銷,別記得太亂太簡單以至于自己都看不明白哦。
2.分門別類記賬法
也就是流水賬般的對每項消費一五一十逐條記載,后面最重要的工作就是分類。每日開銷的賬目可以在紙上臨時記錄,等有時間再分門別類用表格等方式整理出來,至于統(tǒng)計和計算,可以借助電腦或計算器。將賬目總結(jié)分類的工作不用天天都做,每個月用一天調(diào)節(jié)處理就可以了。在月初或月底,也可以在發(fā)工資的當(dāng)天,把上個月的收入與開支做個總的整理,同時也可估算下一個月的開支預(yù)算。
3.信封記賬法
這是最值得向大學(xué)生或者剛畢業(yè)的你推薦的一種記賬形式。所謂的“信封記賬法”就是把每月的消費預(yù)算分為很多信封來執(zhí)行,在每月對收入進(jìn)行消費分配的時候,可以自我規(guī)劃將可能產(chǎn)生的費用分配到多個信封里,包括儲蓄信封、日常消費信封、房租信封、房貸信封等,每次支出的同時在信封上記錄流水賬,單項費用超支從其他費用信封中支出,儲蓄信封盡量少動,一直保持至養(yǎng)成習(xí)慣不用儲蓄信封為止。
4.定額記賬
現(xiàn)在的家庭記賬一般都是“流水賬”,其實這是一種比較消極的事后理財態(tài)度,如果大手大腳,只有到結(jié)算時才會切實的看到,讓自己大吃一驚。那么,到底要怎樣記賬才能起到積極的指導(dǎo)作用呢? “定額記賬法”,不妨試一試,現(xiàn)在的家庭常用的“流水賬”記賬法其實就是一種定額記賬,不過是按照月收入而進(jìn)行的月定額。但目前大部分家庭消費的基本時間單位并不是月,而是天,所以如果在月底結(jié)算對家庭消費實際的控制力不大,定額記賬的初衷也就沒有體現(xiàn)出來。如果把定額放在每天必須的支出上,就會有另一種景象了。
定額記賬要求在扣除各項必要的費用之后,要確定出本月的閑雜生活費用預(yù)算,然后算出每天的平均定額數(shù)目。在記賬的時候,不但要把日常支出記錄清楚,而且要把每天的支出與日定額費用之間的差額累加到下一天的平均定額上。這樣在賬面上出現(xiàn)的數(shù)字,不但能告訴我們已經(jīng)花費了多少,而且還能夠告訴我們可以花費多少。這種方式記賬就可以避免家庭消費記錄上的盲目性,能把浪費和節(jié)約的情況第一時間反映出來,提醒記錄者如何調(diào)整出合理的消費細(xì)則。
“三欄式”記賬法示例
收入
支出
結(jié)余
9月1日
9月5日
9月12日
9月20日
……
9月31日
收入***元
支出合計**元
**元
如果是剛開始記賬,你確實會被這項繁復(fù)的工作所惱,記賬復(fù)雜到讓人沒有信心繼續(xù)持續(xù)下去。很多人剛開始記賬時,都是花了錢就拿出記賬本記錄,生怕漏記了哪一筆,結(jié)果把自己搞得緊張兮兮。其實記賬的時間長了,慢慢就能琢磨出記賬的訣竅。如,花錢的時候別忘記索要發(fā)票或收據(jù),在每天閑暇的時候或睡覺之前結(jié)算一次,這樣就不會因為每次花錢都要拿出小本本來記錄而感到麻煩了。
另外,單純的記錄每天瑣碎的消費項目是不夠的,我們記賬的目的是從所記載的消費名錄中分析出怎么能夠為自己省錢。從收入角度入手,再想想有沒有增加其他收入的可能性;從支出角度入手,審視自己花的錢是屬于沖動消費還是完全有必要的。所以,要經(jīng)常翻翻賬本,時不時進(jìn)行自我審視和檢討。
對家庭收支信息記錄的分析,可以根據(jù)實際情況不斷改變適合自己的消費方式,發(fā)現(xiàn)日常生活的支出中多了什么、少了什么,是否合理,以便及時調(diào)整,保證自己和家人的正常健康生活。另外,還可以看看近段時間是否減少了會友、運動,與親人團(tuán)聚等對健康和人際關(guān)系有幫助的活動,如果是,放松點,趕緊再重新規(guī)劃一下,別讓錢把生活的樂趣偷走了。
二、傳統(tǒng)紙筆記賬的優(yōu)劣比
傳統(tǒng)紙筆記賬方式比較簡單實用,而且攜帶方便,可以隨用隨記。賬本不占地方,放在哪里都可以,便于保存,想查賬的時候隨手翻閱一目了然。記賬時有些不必要的開銷特別做個記號,下次翻很容易看到并記住,這樣相同的錯誤是不可以再犯的。閑暇的時候把以前的賬本拿出來翻翻看看,會讓你回想起許多難忘的往事,也是一份記憶。
不過,傳統(tǒng)紙筆記賬也有軟肋。它不像網(wǎng)絡(luò)記賬可以隨時備份,它不可復(fù)制,僅此一本,要是不小心搞丟就麻煩了。為了避免丟失找不回,可以在封面上留下電話號碼、姓名等聯(lián)系方式。賬本不易保存,容易破損。地球人都知道,紙張容易泛黃氧化不容易保存,有時候倒霉再碰上個小蟲子把關(guān)鍵地方咬個洞,傷心死了。紙筆記賬方式算賬也很麻煩,尤其是有分分角角的零錢或者月末算總賬的時候,沒有計算器特別容易出錯,其實有計算器一不留神也會算錯。不像電腦上或者記賬軟件之類的還會自動統(tǒng)計分析,所以,如果選擇紙筆記賬,一定要足夠細(xì)心哦。而且小賬本畢竟是自己的隱私,傳統(tǒng)紙筆記賬如果收藏不好就可能被別人看到。
傳統(tǒng)紙筆記賬小貼士:
1.記賬要有條理,最好都記在一個本子上而且用表格形式,一目了然,否則記得亂七八糟最后連自己都看不懂了可咋辦!
2.記賬時,可以對今天該買的,買貴了的等重要總結(jié)性信息進(jìn)行重點標(biāo)注,這樣印象比較深刻,下次估計不會再犯了。
3.記賬,更要總結(jié)、分析,寫在記賬本上。
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