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第2節(jié) 員工成本意識淡薄,不懂得節(jié)約

老板是很有成本概念的,自己公司里的一草一木都是自己辛苦掙的,來得都不容易,能不浪費就絕不浪費。而一些員工是沒有成本概念的,拿公司的錢不當錢,花起來大手大腳,尤其是在一些辦公用品的消耗上,只顧自己用得舒服,哪管什么成本意識和節(jié)約概念。這就自然要讓老板惱怒了。

老板是追逐利潤的經(jīng)濟動物。老板的利潤從何而來?無非兩個方面:增收與節(jié)支,但一收一支、一增一減說著容易做著難,這讓很多老板傷透了腦筋。

作為員工,老板花錢雇傭了我們,一方面我們不能讓老板的銀子白花;另一方面,我們時時刻刻,隨時隨地都要為企業(yè)為老板精打細算,使老板花最少的錢辦最多的事。如果你每天都在為老板多掙錢、少花錢,老板會虧待你嗎?

精打細算,點滴節(jié)約

要把一個企業(yè)辦好,創(chuàng)出最佳經(jīng)濟效益,必須從大處著眼,從小處入手,精打細算,點滴節(jié)約。

日本的松下電器公司是一個跨國公司,可以說富可敵國。1933年松下電器在日本門真市蓋了一幢廠房作為總公司及工廠,另外松下期望員工能在工作之余鍛煉體魄及膽識,特別在旁邊另加蓋了一座武道館。在落成啟用時松下準備舉辦慶祝會,他特別把招待客人的工作交給當時擔任制造部的部長后藤清一。同時后藤因為懂得武道,也被任命為武道館的館長。

在落成啟用的慶祝會上,布置了很多體現(xiàn)經(jīng)營理念的標語,其中有一條是:“發(fā)現(xiàn)經(jīng)營秘訣,價值100萬!

慶典的前一天,松下特別去巡視會場,一路上很滿意、面露喜悅,當他走到武道館時,看見其中布置的神桌時,臉色大變,對后藤發(fā)火說:“真是莫名其妙,武道館是很樸素的地方,不必放這么豪華的桌子,馬上換掉!”

后藤聽了之后立刻坐電車去附近的市場,一路上憤憤不平:“老板真是莫名其妙,不是說要節(jié)儉嗎?神桌都已買了,現(xiàn)在又要再花一筆錢,豈不是更加浪費嗎?”

一直到晚上11點,后藤才找到一家賣神桌的店,再三哀求,店主才開了門?少I好桌子后,發(fā)現(xiàn)電車已收班了,他只好背著神桌走路回武道館,邊走邊罵松下,走到武道館時正好天亮,換好神桌后就坐在門房里休息。后藤心想:“我千辛萬苦的忙了一整夜,你松下總該表揚我?guī)拙浒。?

誰知松下看到后藤買回來的桌子,卻一聲不吭。既不問桌子是怎么買回來的,也沒表明他是否滿意。后藤心里很生氣:你雖是老板,但也該尊重下屬的勞動吧!

三天的慶典圓滿結束后,所有員工聚集在禮堂中喝酒慶祝時,松下突然叫后藤上臺,后藤暗中竊喜地上臺,以為松下要獎賞他。

不料松下突然伸出手來,說“交學費吧!

后藤一臉驚愕地問:“這到底是這么一回事?”

松下說:“那一天,你去買神桌,花了一整晚吧?我把經(jīng)營秘訣現(xiàn)身教給你,價值100萬,你該付給我學費啊。”

員工聽了都大笑不己,后藤才如夢初醒般頓悟。

那么,松下教了后藤什么秘訣呢?勤儉創(chuàng)業(yè)。

已有神桌,再去買,表面上看起來是浪費,可是豪華的神桌,容易助長下屬奢侈之風,樸素的神桌更易培養(yǎng)員工勤儉的良好習慣。武道館是公眾的地方,員工及家屬常會來參觀,在全體員工中樹立勤儉之風,比多花費一張神桌的錢,哪個價值更大?

松下公司始終嚴格規(guī)定,內部使用的信封正面貼有一張畫著幾條橫線的紙。第一次使用時,收信人名寫在第一行,第二次使用時,收信人名寫在第二行,同時把上次的收信人名涂掉。在松下公司里,寫張便條或者記點什么東西,如果用了新紙,馬上就會受到批評。即使是公司董事長使用的筆記本,也是單面打印過的紙裝訂起來的。而公司里用不著的電燈一定要拉滅,否則就要受到行政部的處分。假若某個員工連續(xù)三天忘記拉滅電燈,人事部將會考慮辭退此人。

對于成本意識很差的人,莫說是松下電器這類崇尚節(jié)儉精神的500強企業(yè),即便是平常的小公司,又有哪個老板能坐視不理,容忍他胡作非為?

如今一些公司提倡這樣的節(jié)約精神:節(jié)約每一分錢、每一張紙、每一度電、每一滴水、每一滴油、每一塊煤、每一克料……無論公司是大是小,是富是窮,使用公物都要節(jié)省節(jié)儉,出差辦事,也絕對不能鋪張浪費。節(jié)約每一分錢等于為公司賺上了一分錢。就像富蘭克林說的:“注意小筆開支,小漏洞也能使大船沉沒!彼圆辉摾速M的,一分也不浪費。

作為一個員工,我們每做一項工作,都要想一想,怎樣才能為企業(yè)節(jié)約每一分錢,甚至一分錢都要掰成兩半兒花,只有把這種節(jié)約的意識滲透到每一項工作、每一個環(huán)節(jié)上,我們的最低成本目標才會實現(xiàn)。

樹立起成本意識

談到成本控制,首先要提一提“成本意識”,企業(yè)內每位員工,對于做任何一件事情,都能衡量做這件事情要付出多少代價(金錢)來完成,是不是有更節(jié)省、更好的辦法,這些想法就是“成本意識”。

然而,我們有相當一部分員工甚至是中層管理者,現(xiàn)在仍然存在這樣的一個意識:只要把工作做上去,我的任務就算完成了,至于成本、利潤那不是我該考慮的事情,那是老板該管的事情,這是一個非常錯誤而又危險的認識。

現(xiàn)實生活中,我們有些員工沒有成本意識,他們對于公司財物的損壞、浪費熟視無睹,讓公司白白遭受損失,自然也使公司的開支增大,成本提高,也使我們個人的收入降低。

其實,公司每位員工都應樹立起成本意識,這很重要,有時無意間浪費了幾張紙幾度電,雖談不上給公司造成多大損失,但是如果對這種行為我們很漠然,無動于衷;或者對這些行為視而不見,見而不為,這才是最可怕的!

有一年的華為集團年終頒獎晚會上,面對公司研發(fā)浪費非常嚴重的情況,總裁任正非把那些浪費掉的材料全部分裝打包,給每位研發(fā)人員發(fā)了一份作為獎金。任正非可謂用心良苦,雖然員工當時可能有些難受,但是也使他們深受教育:公司的資源是不應該浪費的,員工必須為公司節(jié)約!第二年,整個公司用于研發(fā)的資金就降了下來,任正非又將所有節(jié)省的資金作為獎勵發(fā)給了員工。每一家公司,都希望所有員工有節(jié)約的意識,有干什么事情都不要浪費的習慣。 

在如今的微利時代,向企業(yè)內部挖錢顯得更為重要。員工應該意識到,成本就是公司的投資,也是可以由公司自行控制的因素,而且,每一位員工都可以參與到這個控制過程中來。節(jié)約成本,增加公司的利潤,最終也會增加你的薪金。而公司的增長,可以擴大你的發(fā)展空間。

無論你在哪一個崗位,做什么樣的工作,都應該時刻保持成本意識,配合公司的利潤增長目標。如果你能幫助企業(yè)和老板搞一個大規(guī)模的增收節(jié)支計劃更好,如果不能,那你不妨從下面的一些無時不在的小事做起。

⑴車子跑一趟可以辦一件事,也許可以把幾樣事情妥善安排,車子出門可以同時辦很多事情;

⑵使用過的紙張,非重要的文件反面還可以使用。文件資料的打印或復印文件時不留超出需要的不必要的備份;

⑶能用網(wǎng)絡Email解決的不打長途電話;能打電話解決的不出差;

⑷在一小時可以完成的工作,在規(guī)定的時間內完成,不可拖延;

⑸隨手將水龍頭關掉、關緊。

⑹休息時間把燈光關掉;

⑺空調機沒有超過一定的溫度不予使用;

⑻ 掉在地上的物料隨時撿取!

上述的很多事情看起來微不足道,對整個企業(yè)大局影響不大,但是一個員工如果沒有最基本的“成本意識”,便不易培養(yǎng)減少浪費,改進工作的動機。

因此,作為企業(yè)的一員,不管是普通員工還是基層管理者,我們都要有主人翁的責任感,都要有強烈的成本意識,從小事做起,從自身做起,把握每一個細節(jié),精打細算,精益求精,力求節(jié)儉、優(yōu)質、高效。一旦員工的頭腦中形成節(jié)約成本這個概念并習慣的這樣做時,一定會見效果。

老板發(fā)了火,我們應該怎么做?

作為一個員工,我們每做一項工作,都要想一想,怎樣才能為企業(yè)節(jié)約每一分錢,甚至一分錢都要掰成兩半兒花,只有把這種節(jié)約的意識深入到每一項工作、每一個環(huán)節(jié)上,我們的最低成本目標才會實現(xiàn),這也就是“為企業(yè)節(jié)約一分錢,就相當于為企業(yè)賺取了一分錢的利潤”的道理。

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