- 第2節(jié) 第二章
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(3)體恤的心基層管理者應(yīng)該在下屬出現(xiàn)個(gè)人問題時(shí)體恤他們,同時(shí),要學(xué)會換位思考,所謂“己所不欲,勿施于人”,說的就是這個(gè)道理。
3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力基層管理者除了要具備過硬的業(yè)務(wù)能力之外,還應(yīng)具備團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。這是最能體現(xiàn)一個(gè)管理者魅力和價(jià)值的能力。一個(gè)人的業(yè)績可能非常優(yōu)秀,但是只注重個(gè)人業(yè)績而忽視了團(tuán)隊(duì),充其量他只是一個(gè)業(yè)務(wù)精英。
如果能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的巨大效能,他便是一個(gè)成功的管理者。
4、領(lǐng)導(dǎo)力基層管理者雖然是管理者,不過由于本身所扮演的角色,則需要他們更多發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力而非管理能力。二者的區(qū)別在于:第一、管理者一般是被任命的,其影響力來自職位所賦予的正式權(quán)力。而領(lǐng)導(dǎo)者可以被任命,也可以從群體中產(chǎn)生,其影響力主要來自非職位權(quán)力。第二、管理者可以運(yùn)用職權(quán)迫使人們從事某項(xiàng)工作,而領(lǐng)導(dǎo)者卻是依靠個(gè)人的魅力去影響他人。第三、管理者是依靠制度、管理工具達(dá)到目的,而領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是遠(yuǎn)景規(guī)劃、激勵(lì)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
5、與上司相處的能力授命于基層管理者的是上司,因而與上司保持良好的關(guān)系是獲得進(jìn)一步提升的關(guān)鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務(wù)能力也非常強(qiáng),卻無法獲得進(jìn)一步提升,滿足自己的更大追求,其原因就在于忽視了與上司的溝通。
要想與上司搞好關(guān)系,第一是要讓上司知道你每天都在干什么,這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。第二要尊重他,每個(gè)人都渴望被尊重,上司更是如此。第三要避免使上司滋生出太多的想法,如你想搶他的位子、你在暗中跟他搗亂、輕視他等等。第四要多多征詢他的意見。贏得上司的青睞有時(shí)明明有捷徑可走,但因?yàn)楹鲆暳伺c上司的溝通,所以會走不少彎路。因此在一些問題上多聽聽上司的意見沒有錯(cuò)。
對于剛步入社會不久,沒有多少工作經(jīng)驗(yàn)而成為一名基層管理者的年輕人來說,確實(shí)是一個(gè)難得的機(jī)遇。而若想成為一名一呼百應(yīng)的隊(duì)長,進(jìn)而朝著更高的目標(biāo)邁進(jìn),就應(yīng)該抓住機(jī)遇,迅速提高自己各方面的能力和素質(zhì)。
老板是你的老師知識和能力不是與生俱來的,而是從學(xué)習(xí)和實(shí)踐中得來的。21世紀(jì)個(gè)人最重要的能力是什么?是學(xué)習(xí)能力,一個(gè)人的競爭力就表現(xiàn)在學(xué)習(xí)力上。如今我們處在一個(gè)競爭異常激烈的時(shí)代,具備“比他人學(xué)得快的能力”是唯一能保持競爭優(yōu)勢的機(jī)會。向老板學(xué)習(xí)就是一個(gè)很重要的內(nèi)容,哪個(gè)員工向老板學(xué)習(xí)得越多,那么他就一定會成功!
《論語》有云:“三人行,必有我?guī)熝!逼掌胀ㄍǖ娜齻(gè)人之中,就肯定有自己值得學(xué)習(xí)的老師,更何況是老板呢?老板之所以能成為老板,必然有他的過人之處。向老板學(xué)習(xí),不是因?yàn)樗抢习,而是因(yàn)樗麅?yōu)秀,具備許多我們不具備的特質(zhì)。
我們往往愿意崇拜和學(xué)習(xí)那些離我們遙不可及的偉人,卻忽略了近在咫尺的智者——老板;蛟S在大家的潛意識中,員工和老板似乎天生就是對立的,問100個(gè)人,有99個(gè)人對老板是不滿和抱怨的。有不少人抱怨自己的老板沒文化、學(xué)歷低、素質(zhì)低、背景差、小氣摳門……但是你有沒有想過,他身上也有閃光點(diǎn)呢?試想,一個(gè)民營企業(yè)老板白手起家,憑自己的本事在市場經(jīng)濟(jì)的夾縫中成長,從無到有,從小到大,造就出一個(gè)獨(dú)立運(yùn)營的企業(yè),難道他就沒有值得員工學(xué)習(xí)的地方嗎?
老板是我們每天都面對的比自己優(yōu)秀的人。注意留心老板的一言一行、一舉一動,觀察他們處理事情的方式方法,你就會發(fā)現(xiàn)他們擁有很多普通人不具備的閃光點(diǎn)。如果你能做得和他們一樣好,甚至做得更好,你就有機(jī)會獲得晉升,你將來就有機(jī)會做一個(gè)比他們更成功的老板。
奧普浴霸這幾年在國內(nèi)發(fā)展迅速,不知情的人往往只看到表面的輝煌,好像成功是一蹴而就的事情,其實(shí)不然。早在澳大利亞留學(xué)的時(shí)候,方杰就有意識地到澳大利亞最大的燈具公司“LIGHTUP”公司打工,當(dāng)時(shí)他還不懂商業(yè)談判。他知道自己的缺陷,很希望學(xué)會談判的本領(lǐng),他知道他當(dāng)時(shí)的老板就是一個(gè)出色的談判高手。
每當(dāng)有機(jī)會與老板一起進(jìn)行商業(yè)談判的時(shí)候,方杰總是在口袋里偷偷揣上一個(gè)微型錄音機(jī),他將老板與對方的談判內(nèi)容一句句地錄下來,然后回到家偷偷地聽,揣摩、學(xué)習(xí),看看老板是怎樣分析問題的,對方是怎樣提問,老板又是怎樣回答的。
方杰就這樣日復(fù)一日地向老板學(xué)習(xí),幾年以后他也成了一個(gè)商業(yè)談判的高手。最后老板退休了,把位子讓給了他。到了1996年,方杰差不多已經(jīng)成了澳洲身價(jià)第一的職業(yè)經(jīng)理人。此時(shí)他不想再當(dāng)打工仔了,想自己回國創(chuàng)業(yè),他的奧普浴霸就是在這樣的基礎(chǔ)上做成的。
方杰并不是一個(gè)天生的生意人。方杰的成功,就是虛心向老板學(xué)習(xí)的結(jié)果。
老板是一個(gè)企業(yè)最有責(zé)任心的人。隨時(shí)隨地向老板學(xué)習(xí),那么你做事就會更盡心盡力,就會得到老板的欣賞。像老板一樣思考,像老板一樣行動,潛心向老板學(xué)習(xí),你就會主動去考慮企業(yè)的成長,考慮企業(yè)的費(fèi)用,你會感覺到企業(yè)的事情就是自己的事情,你知道什么是自己應(yīng)該去做的,什么是自己不應(yīng)該做的。反之,你就會得過且過,沒有責(zé)任感,認(rèn)為自己永遠(yuǎn)是打工的,企業(yè)的命運(yùn)與你無關(guān)。因此,你不會得到老板的認(rèn)同,不會得到重用,低級打工仔將成為你永遠(yuǎn)的職業(yè)。
因此,聰明人應(yīng)該時(shí)刻研究老板的一言一行,找出老板成功的因素和閃光的那一面。只有這樣,我們才有可能獲得提升。如果你真的想有老板那樣的成就,而不是只艷羨老板的風(fēng)光,那么,端正心態(tài)向老板學(xué)習(xí),這是你唯一的出路。
“讀懂”你的每一個(gè)下屬在很多事情上,人際關(guān)系往往扮演著決定性的角色。一個(gè)主管人員要想他所負(fù)責(zé)的部門人事和諧,他個(gè)人首先必須與下屬建立良好的關(guān)系。
作為一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)者,你對你的下屬“知”多少?對他們的家庭環(huán)境、背景、興趣和專長等,你是否了解?在充分了解下屬的基礎(chǔ)上,你有沒有給予他們真正想要的東西,是否真正關(guān)心過他們?深思一下自己以前所做過的,你是做到了這一點(diǎn),還是忽視了這一點(diǎn)?
身為一個(gè)主管,如果對下屬的家庭環(huán)境、背景、興趣和專長等一無所知,那么工作會很難開展。有句俗話說“士為知己者死”,一個(gè)主管要想達(dá)到這種理想境界,就必須對他的下屬達(dá)到“知”的程度,并且以此為基礎(chǔ)給予他們真正想要的東西,真真切切地關(guān)懷他們。
在一次招聘會上,某公司銷售經(jīng)理大膽錄用了肖薔,不僅僅是因?yàn)樗卸嗄甑墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn),更重要的是她在原來的公司上班時(shí),曾經(jīng)很“不留情面”地向業(yè)務(wù)經(jīng)理提出過建議。事實(shí)證明,盡管她的建議是正確的,可她卻無法再繼續(xù)待下去。
肖薔剛來這里上班時(shí)恰逢酷暑,她頂著炎炎烈日,穿梭在各個(gè)客戶、公司之間。第一二季度,她的業(yè)績很好?墒呛髞恚习嘟(jīng)常遲到,連基本銷售任務(wù)都沒有完成。在一次職工大會上,經(jīng)理點(diǎn)名批評了肖薔,她將頭埋得很低,但經(jīng)理仍然發(fā)現(xiàn)她流淚了。
散會后,經(jīng)理叫住了肖薔。原來,肖薔的媽媽在三個(gè)月前摔了一跤,從此癱倒在床,她不得不伺候媽媽的吃喝拉撒。
經(jīng)理感到非常慚愧,員工有困難,他居然一無所知。于是,經(jīng)理撥通了老板的電話。然后他找到肖薔,向她真誠地說了一聲“對不起”,肖薔的眼淚一下子就涌了出來。經(jīng)理代表公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)告肖薔,在她媽媽患病期間,她早上可以不到公司報(bào)到,自己靈活掌握時(shí)間跑業(yè)務(wù)。肖薔非常感動,她的眼睛告訴經(jīng)理,她不會讓大家失望。
果然,肖薔的銷售業(yè)績很快又上來了。最讓經(jīng)理感動的是,她還為新員工夏遠(yuǎn)解了圍。夏遠(yuǎn)在與客戶談業(yè)務(wù)簽單時(shí),被對方鉆了空子,200萬元的貨已經(jīng)按簽單發(fā)出去一半了,可對方的貨款遲遲沒有到位。公司決定派一位有經(jīng)驗(yàn)的銷售員工一同前往,沒想到肖薔竟主動提出愿意前去討債。
公司領(lǐng)導(dǎo)立即召開會議,決定為肖薔的媽媽請一位保姆,以便解除她的后顧之憂。肖薔與對方足足周旋了半個(gè)月,最后終于如數(shù)追回了欠款。
“士為知己者死”,如果公司的中層領(lǐng)導(dǎo)對你的下屬有一定的“知”的程度,相信你的下屬會心甘情愿地完成你交給他的任務(wù),甚至超額完成任務(wù)。
然而,對下屬僅僅做到“知”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要給他們真正想要的東西。如果你的員工沒有得到他們想要的,他們會不高興,這會導(dǎo)致他們內(nèi)心的挫折感,不利于調(diào)動員工的積極性。那么,如何才能知道下屬到底在想些什么?他們到底想要什么呢?最簡單的答案就是去問他們。但是要考慮現(xiàn)實(shí)的情況,如果你突然走到一個(gè)員工的面前,在他的同事面前問他,他到底想要些什么,那么有一件事情是可以肯定的:你得到的不是真正的答案。因此在詢問時(shí)應(yīng)該絕對的保密,一般只有在下屬與你經(jīng)過一段時(shí)間的相處,相互信任之后循序漸進(jìn)地進(jìn)行。另外還有一個(gè)方法就是,你可以通過自己的觀察去發(fā)現(xiàn)你的員工真正想要得到的是什么,你可以在放松的時(shí)候傾聽他們的談話。
不同的性格、特質(zhì)、習(xí)慣、人生觀,往往直接影響工作效率。作為主管的你,應(yīng)留心每個(gè)下屬的性格,進(jìn)而施以不同的方法督導(dǎo),對自尊心重,感情脆弱者,說話時(shí)要小心謹(jǐn)慎;對脾氣暴躁,常與人結(jié)怨者,你要多給予勸解,并可暫時(shí)減少他與人合作的機(jī)會,而在同事間的活動,則鼓勵(lì)他參與;對消極悲觀,缺乏自信者,你應(yīng)向他提出有建設(shè)性的意見;對阿諛奉承者,則不可被他們的吹捧所迷惑……同時(shí),主管還要以實(shí)際行動向下屬表示關(guān)懷,當(dāng)他們成績優(yōu)越時(shí),給予他們由衷的贊賞和鼓勵(lì);當(dāng)他們情緒低落或者生病時(shí),親切的慰問和體諒則是必須的。
另外,主管要學(xué)會制訂受歡迎的規(guī)章,還應(yīng)盡力為員工謀求福利,公平對待下屬,肯定他們的勞動,尊重他們的意見等等。
打理好與上司的關(guān)系如何與上司相處是一門藝術(shù),如何獲得上司的賞識和器重,則是藝術(shù)中的藝術(shù)。對于下屬而言,掌握這門藝術(shù)不僅能為自己的職業(yè)生涯鋪好磚,更能讓你的人際交往能力更上一層樓;反之,你就會自我關(guān)閉通向成功的大門,在工作中舉步維艱,失去晉升和加薪的機(jī)會。
下屬與上司的理想關(guān)系是達(dá)成互動性的人際默契。所謂互動,就是與上司間的溝通、交流,達(dá)成某種程度上的互助、互補(bǔ)、互利;所謂默契,就是在脾氣秉性、處事方式等方面相互摸底,達(dá)成某種共識,以體諒、合作甚至心照不宣的方式共同促進(jìn)。那么,如何才能達(dá)成這種互動性人際間的默契關(guān)系呢?
1、善于領(lǐng)會上司的意圖。
作為上司,為了考察一個(gè)人或者為了尊重部屬,有時(shí)候可能不會將自己的意圖說得那么明顯,不把話說滿、點(diǎn)透,這時(shí)候就需要你多一點(diǎn)心思去揣摩領(lǐng)會其中的潛臺詞,從而做出正確的判斷,這樣才有可能與上司達(dá)成某種默契。
趙海應(yīng)聘去一家報(bào)社,雖然他在攝影方面頗有成績,可他卻并不滿意,想在新聞寫作上試試。一天,總編給了他幾本書說:“這是幾本有關(guān)新聞寫作方面的書,你看看吧!壁w海思索了許久,決定認(rèn)真鉆研一番。
一個(gè)月后,總編問他:“書讀得怎樣了?”趙海將一大本心得筆記交到總編面前,這令總編欣喜不已。不用說,趙海順利地實(shí)現(xiàn)了自己的愿望。
2、勇于表達(dá)自己的想法。
在上司主動征詢你的意見時(shí),或者遇到自己有了某種看法時(shí),作為下屬,你都不妨伺機(jī)拿出自己的見解,提出自己的主張。這樣,不僅容易在上下級之間產(chǎn)生交流與共鳴,形成互動互補(bǔ)的默契,而且還能使自己的才能得以展示,從而爭得脫穎而出的機(jī)會。
某公司的老總著手安排招聘事宜時(shí),被銷售處的主管張偉偶爾碰見,他不由脫口便說:“老總,一看您招聘,我就想起自己當(dāng)年來公司時(shí)的情景,那可是什么都不怕啊,就特別渴望有一種成就感。所以,我希望能摒棄員工那種給人打工的感覺,公開提出‘同企業(yè)一同成長’的目標(biāo),讓來應(yīng)聘的每一個(gè)人都感到有奔頭!崩峡傄宦牐矍邦D時(shí)豁亮開來,立即對張偉刮目相看,讓他到人事部參與招聘和面試工作,使他的才能得到了進(jìn)一步發(fā)揮。
3、樂于提供有用的信息。
在某種意義上講,上司是靠“下情”來把握大局、統(tǒng)率一班人馬的。
所以,作為下屬如果能敏感地注意到工作中、同事中的種種情形,主動地向上司提供信息,就容易使雙方形成互動互助的關(guān)系,也就達(dá)成了某種人際間的默契,而自己在工作中也就有了更大的回旋空間或晉升機(jī)會。
一位班長在廠長前來檢查時(shí),一個(gè)勁地抱怨“地方太窄,連轉(zhuǎn)身都困難”。遺憾的是他只是抱怨,卻沒說出自己的意見,這反而令廠長心里很不爽。而副班長則不同,他說:“依我看,這是工具放置的問題,應(yīng)當(dāng)找個(gè)專門的地方來放工具才好。我想原料庫那里能不能隔出一個(gè)十幾平方米的單間來放置?我匡算了一下,大概只需要1000元錢就成。”副班長的話一出口,立即得到廠長的重視,因?yàn)樗还馐窃V苦抱怨,而是提出了具體的建議。副班長在提供信息或建議時(shí),顯示出一種可貴的品格,那就是“做有心人”,這樣一來,自然與廠長形成了某種互動式的默契。不久,副班長順利地晉升為車間主任。
4、工于間接巧妙的提醒。
對于上司的某些不妥之處或者缺陷,最好是以某種關(guān)切式的提醒、告誡的方式出現(xiàn),才能在不影響上司威信的前提下,達(dá)到“忠言順耳”的目的。這里的關(guān)鍵在于摸準(zhǔn)上司的心思,點(diǎn)出問題的要害,以此來達(dá)到某種互警和共識,從而形成某種人際的互補(bǔ)互動性的默契。
某公司老板起用了不少親戚掌管企業(yè),從而形成枝蔓橫生、關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜的局面。眼看內(nèi)部紛爭日益加劇,規(guī)章制度成了一紙空文,下屬職工張爍看在眼里,急在心上。一次,他以附近一家家庭式企業(yè)的破產(chǎn)為例,誠懇地對老板說:“企業(yè)的目的是講效益,股東最講效益。依我看,那些想使企業(yè)生存下去、發(fā)展、壯大、有效益的人,才應(yīng)該受到尊重,才應(yīng)該讓他去當(dāng)統(tǒng)帥和將領(lǐng),您說是不是?如果老是鬧內(nèi)耗、窩里斗,我看再大的家業(yè)也會弄個(gè)沒法收拾哩!”
這樣的提醒是基于對上司的為人脾性的了解,而且無損老板的尊嚴(yán),因此顯得含蓄,所以能達(dá)到很好的效果。
5、精于相互距離的調(diào)整。
上司的一切關(guān)系無不圍繞“利益”二字展開,因此他們中不少人精于一套實(shí)用的“領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué)”。福特這樣概括它:“如果一個(gè)人為你工作,就不能讓他太舒服,不能讓他按自己的習(xí)慣行事;你做的永遠(yuǎn)要同他預(yù)期的相反,使下屬永遠(yuǎn)處于一種提心吊膽的狀態(tài)!睂τ谶@樣的上司,尤其要注意保持一個(gè)恰當(dāng)?shù)木嚯x,警惕其某種考驗(yàn)或試探,同時(shí)對其事務(wù)也不能介入太深。
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