- 第3節(jié) 第三章
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一個(gè)企業(yè)要想做大做強(qiáng),要求企業(yè)的各級(jí)管理者,尤其是高級(jí)管理者必須是懂得授權(quán)、愿意授權(quán)并且掌握授權(quán)藝術(shù)的人。學(xué)會(huì)授權(quán),是一個(gè)企業(yè)管理者最大的成功,一個(gè)企業(yè)管理者如果每天將自己陷入事無(wú)巨細(xì)的事務(wù)性工作當(dāng)中,他怎么會(huì)有時(shí)間思考企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略?企業(yè)效益又怎么會(huì)好呢?
可能很多管理者都有授權(quán)的想法,但如何授權(quán)一直是困擾他們的難題。授權(quán)不是單純的管理要求,它具有很多藝術(shù)成分,要授權(quán)必須學(xué)會(huì)授權(quán)藝術(shù)。授權(quán)者對(duì)授權(quán)尺度把握得是否準(zhǔn)確,直接關(guān)系到授權(quán)的成敗。授權(quán)應(yīng)當(dāng)掌握下列幾條原則:
1、必須了解下屬。
通過(guò)有效的溝通交流,了解下屬的背景、技術(shù)水平、資格、工作能力、知識(shí)情況等等,如果授權(quán)給他,他能不能獨(dú)立完成,或者在適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)下完成。一般情況下,只有下屬有一定的工作能力,又有工作意愿時(shí),才是實(shí)施授權(quán)管理的最佳機(jī)會(huì)。
2、學(xué)會(huì)換位思考,懂得心理學(xué)知識(shí)。
比較了解下屬的心理活動(dòng),力爭(zhēng)每一項(xiàng)授權(quán)工作都要讓下屬感到自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中有一定的位置,這樣才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,按照管理者的意圖把任務(wù)完成。
3、詳細(xì)說(shuō)明授權(quán)的內(nèi)容和目標(biāo)。
授權(quán)之前,目標(biāo)和責(zé)任的范圍必須有詳細(xì)的交待——不僅是如何履行責(zé)任,更重要的是預(yù)期的結(jié)果和目標(biāo)。
4、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)和組織力量。
授權(quán)的目的是強(qiáng)化組織,而不是為了組織中某個(gè)人的利益。在一個(gè)充滿活力的組織中,對(duì)后備人員的授權(quán)做得好,一個(gè)企業(yè)就能塑造一個(gè)使事業(yè)不斷擴(kuò)張的積極的團(tuán)隊(duì),進(jìn)而不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5、參照管理學(xué)“5W”法,檢查授權(quán)效率。
所謂5W法,是指What——經(jīng)理做什么、主管做什么、員工做什么、重點(diǎn)做什么、現(xiàn)在做什么;Who——誰(shuí)來(lái)授權(quán)、誰(shuí)來(lái)執(zhí)行、誰(shuí)來(lái)監(jiān)督、誰(shuí)來(lái)配合、誰(shuí)來(lái)激勵(lì);When——什么時(shí)間該做什么事、何時(shí)開(kāi)始、何時(shí)跟進(jìn)、何時(shí)完成、何時(shí)激勵(lì);Way——明確目標(biāo)、關(guān)注結(jié)果、主抓過(guò)程、渠道多樣、策略有效;Worth——人生的價(jià)值、崗位的價(jià)值、工作的價(jià)值、時(shí)間的價(jià)值、價(jià)值與激勵(lì)的平衡。這種方法是為了有效地控制“什么事?”,“授權(quán)給了誰(shuí)?”,“事情進(jìn)展過(guò)程怎樣?”,“結(jié)果如何?”等等,并給予必要的指導(dǎo)和檢查。
6、給被授權(quán)者應(yīng)有的自由和權(quán)利。
比如他支配資金的額度、他發(fā)布命令及命令的對(duì)象、報(bào)告預(yù)期的進(jìn)度及報(bào)告的時(shí)間等等。
7、在授權(quán)后,當(dāng)員工需要支持與幫助時(shí),你能夠及時(shí)出現(xiàn),為員工解疑答問(wèn),提供必要的幫助(尤其在員工開(kāi)始接收授權(quán)之時(shí))。如果在授權(quán)后需要員工獨(dú)立作出決定,你要讓被授權(quán)的員工知道他擁有這種決策權(quán)。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),如果你不在場(chǎng),安排其他人代替你幫助員工。
8、要檢查被授權(quán)員工的工作進(jìn)度,或者制定工作進(jìn)度檢查表,隨時(shí)監(jiān)督工作的進(jìn)程。
9、要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做好發(fā)生錯(cuò)誤的準(zhǔn)備。
即使是管理者本人親自去干也有可能出現(xiàn)差錯(cuò),授權(quán)更不例外。所以要及時(shí)向下屬反饋意見(jiàn),在必要的時(shí)候糾正下屬工作中的偏差,支持下屬堅(jiān)持不懈地完成工作。
當(dāng)然,學(xué)會(huì)授權(quán)必須明確自己的崗位職責(zé),給自己合理的定位,不能準(zhǔn)確定位及授權(quán)不當(dāng),往往適得其反。所以授權(quán)并不等于撒手不管,授權(quán)一定要負(fù)責(zé)任,不負(fù)責(zé)任地下放職權(quán),不僅不會(huì)激發(fā)下屬的積極性和創(chuàng)造性,反而會(huì)適得其反,引起他們的不滿。有些管理者每次向下屬交代任務(wù)時(shí)總是說(shuō):“這項(xiàng)工作就拜托你了,開(kāi)始都由你做主,不必向我請(qǐng)示,只要在月底前告訴我一聲就行了!边@種授權(quán)法會(huì)讓下屬感到“無(wú)論我怎么處理,上司都無(wú)所謂,可見(jiàn)他對(duì)這項(xiàng)工作并不重視。就算最后做好了,也沒(méi)什么意思。把這樣的工作交給我,不是在小看我嗎”。因此,高明的授權(quán)方法是既要下放一定的權(quán)力給下屬,又不能給他們有不受重視的感覺(jué);既要檢查督促他們的工作,又不能使下屬感覺(jué)到有名無(wú)權(quán)。如果想成為一名優(yōu)秀的管理者,就必須深諳其道。
管理者要成功就必須學(xué)會(huì)授權(quán)管理,因?yàn)槠髽I(yè)管理的最高境界是“閑者為上,能者為中,工者為下,智者為側(cè)”。
推功攬過(guò)讓你贏得“民心”
《菜根譚》中說(shuō):“完名美節(jié)不宜獨(dú)任,分些與人可以遠(yuǎn)害全身;辱行污名不宜全推,引些歸己可以韜光養(yǎng)德!蓖乒堖^(guò)是中華民族的傳統(tǒng)智慧,人性的弱點(diǎn)要求人們要有“推功攬過(guò)”的意識(shí),作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者尤其如此。
哈佛大學(xué)肯尼迪政治學(xué)院的哈斯教授說(shuō),要在一個(gè)組織內(nèi)做好,必須做到三點(diǎn):推功、攬過(guò)和成人之美。
“推功”需要正確的意識(shí)和平和的心態(tài)。事實(shí)上,一個(gè)人的力量始終是有限的,離開(kāi)了團(tuán)隊(duì),再勇猛的英雄也成不了大事。對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),即使確確實(shí)實(shí)是你一個(gè)人獨(dú)立完成的功績(jī),你的今天也是無(wú)數(shù)人幫助的結(jié)果。能做到“推功”的人,或者說(shuō)具備這種意識(shí)和心態(tài)的人,團(tuán)隊(duì)的凝聚力也會(huì)因?yàn)樗闹t虛而進(jìn)一步得到增強(qiáng)。
團(tuán)隊(duì)一旦出了問(wèn)題,必然涉及其中的每一個(gè)人,古語(yǔ)說(shuō):“覆巢之下,安有完卵?”在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,如果出了問(wèn)題就把責(zé)任推給別人,或者別人出了問(wèn)題認(rèn)為完全和自己無(wú)關(guān),這樣的團(tuán)隊(duì)無(wú)疑是缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做的就是勇于承擔(dān)責(zé)任,并且將這種“攬過(guò)”的精神滲入到每個(gè)人的心里。
一個(gè)成功的管理者必定是一個(gè)具有推功攬過(guò)的美德和修養(yǎng)的管理者。
不要問(wèn)這是為什么,只因?yàn)槟闶沁@個(gè)部門、這個(gè)團(tuán)隊(duì)、這個(gè)企業(yè)的管理者。你推出去的功勞,早晚都是你的;你不攬過(guò)來(lái)的過(guò)失,也早晚都是你的,因?yàn)槟愫湍愕膱F(tuán)隊(duì)是同呼吸、共命運(yùn)的整體。只要是發(fā)生在你的團(tuán)隊(duì)中,無(wú)論是哪一個(gè)成員的功勞或錯(cuò)誤都與你息息相關(guān)。團(tuán)隊(duì)成員的成功源自他們自己的勤奮和努力,團(tuán)隊(duì)成員的失誤則是因?yàn)槟愕闹笇?dǎo)不到位。
團(tuán)隊(duì)成員的支持決定了你的成就和目前的地位,在功勞和名譽(yù)面前謙虛一些,讓團(tuán)隊(duì)成員分享你和團(tuán)隊(duì)的成功與喜悅,可以激發(fā)他們更大的潛力。
攬過(guò)一些過(guò)失,讓團(tuán)隊(duì)成員更加輕松地投入工作,能夠讓他們看到你對(duì)他們的愛(ài)護(hù)。
因此,身為一個(gè)企業(yè)的高層管理者,推功攬過(guò)是一門必須修煉的藝術(shù)。在中國(guó)歷史上,劉備便是一個(gè)深諳推功攬過(guò)之道的人。
三國(guó)時(shí)期,官渡之戰(zhàn)剛剛結(jié)束,劉備率數(shù)萬(wàn)人進(jìn)攻許昌,結(jié)果被曹操出奇兵打得大敗。劉備領(lǐng)殘兵逃至漢江沿岸,處境相當(dāng)狼狽,他對(duì)身邊的將士說(shuō):“諸君皆有王佐之才,不幸跟隨劉備。備之命窘,累及謀君。
今日身無(wú)立錐之地,誠(chéng)恐有誤諸君。君等何不棄備而投明主,以取功名乎?”諸將聞聽(tīng)此言,怨氣頓然消釋,并瞬間轉(zhuǎn)化為同仇敵愾的激情。
恰恰與劉備相反,袁紹勢(shì)力一度強(qiáng)大,威震中原,手下將才濟(jì)濟(jì)。但他本人剛愎自用,推過(guò)攬功,最后手下人才各奔東西。田豐之死就是一個(gè)典型的例子。田豐本是袁紹手下一個(gè)異常卓越的謀士,曾對(duì)官渡之戰(zhàn)的形勢(shì)作過(guò)準(zhǔn)確的分析和判斷。當(dāng)曹操與劉備在徐州打得難解難分之際,田豐就向袁紹提出乘其后方空虛出兵突襲曹營(yíng)的主張。這本是一個(gè)千載難逢的戰(zhàn)機(jī),但袁紹不聽(tīng),等曹操打敗劉備回師官渡時(shí),袁紹卻要同曹操?zèng)Q戰(zhàn)。田豐認(rèn)為戰(zhàn)機(jī)已失,并指出此時(shí)開(kāi)戰(zhàn)危險(xiǎn)所在,應(yīng)以持久戰(zhàn)為上策。袁紹根本不聽(tīng)田豐的諫言,反而認(rèn)為田豐是在眾人面前敗壞自己的名聲,竟然把田豐囚禁下獄。后來(lái),果如田豐所料,袁紹大軍慘遭大敗。于是返兵途中,敗羞成怒的袁紹便派人拿著他的劍,提前到冀州獄中殺死了田豐。
劉備推功攬過(guò),責(zé)己之咎,因而三分天下得其一。袁紹剛愎自用,推過(guò)攬功,以至于眾叛親離,終為曹操所滅。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)當(dāng)像劉備一樣,時(shí)刻體察自己的下屬,不攬功、不諉過(guò),這樣才能贏得下屬的追隨。
在企業(yè)中,推功攬過(guò)是一種凝聚人心的工作方法,是一種智力資源的有效管理,也是一種勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?fù)責(zé)精神,更是一種處事做人的至善境界。一個(gè)善于推功攬過(guò)的人,必定能夠充分調(diào)動(dòng)下屬的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,最大限度地發(fā)揮部屬的群體效應(yīng)。劉備的推功攬過(guò)與袁紹的推過(guò)攬功,對(duì)現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)的管理具有巨大的啟發(fā)和借鑒作用。
1、推功攬過(guò)是有效管理的手段。
領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)部屬的管理是多種多樣的,甚至領(lǐng)導(dǎo)者的一言一行都能對(duì)部屬起到激發(fā)或挫傷積極性的作用。推功攬過(guò)作為一種激勵(lì)手段,應(yīng)當(dāng)貫穿于部屬管理的始終。心理學(xué)家認(rèn)為,人的一切行為都是受到激勵(lì)而產(chǎn)生的,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)推功攬過(guò)這種激勵(lì)手段來(lái)加強(qiáng)或改變部屬的某種行為,從而達(dá)到定向控制的目的。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)部屬管理的實(shí)質(zhì)就在于:激發(fā)部屬正確的動(dòng)機(jī),調(diào)動(dòng)部屬的積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮部屬的智力效應(yīng),實(shí)現(xiàn)成功和有效的領(lǐng)導(dǎo)。
2、推功攬過(guò)是成就事業(yè)的基礎(chǔ)。
領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)就是“用人以治事”。干事創(chuàng)業(yè)不可能總是一帆風(fēng)順的,有順利就有曲折,有成功就有失敗。成功了,不要爭(zhēng)功大功小,把功勞、成績(jī)讓位他人;失敗了,不要推過(guò)于人,要有容人、容事、容言的雅量;遇到困難,揚(yáng)人之長(zhǎng),責(zé)己之咎;當(dāng)造成工作失誤時(shí),要勇于為自己的決策承擔(dān)責(zé)任,關(guān)鍵時(shí)刻推功攬過(guò),為下屬撐腰壯膽,這不僅有利于與部下建立相互信賴、相互支持的和諧關(guān)系,在部屬中樹(shù)立起良好的形象和威信,更能促使部屬在今后的工作中真正放開(kāi)手腳,發(fā)揮最大潛能,成就更大事業(yè)。
如果你想做一個(gè)出色的領(lǐng)導(dǎo)者,就應(yīng)該牢記這幾句話:統(tǒng)攬不包攬,負(fù)責(zé)不推責(zé),放手不撒手,有功不居功,有過(guò)不推過(guò)。
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