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　　我們身邊會(huì)有很多紙質(zhì)文件，如：企劃書(shū)和提案書(shū)、參考資料、合同、賬單、宣傳冊(cè)等等，這些是我們辦公環(huán)境的重要組成部分。無(wú)論電腦和“無(wú)紙化辦公”多么普及，信息流通仍然離不開(kāi)這些紙質(zhì)文件。所以，如何科學(xué)地收納它們，是一項(xiàng)重要的整理技能。
　　
　　但也無(wú)需考慮得太復(fù)雜。凡是過(guò)于復(fù)雜的事，一般都很難堅(jiān)持，整理也一樣，為了不半途而廢，我介紹的整理術(shù)都很簡(jiǎn)單。
　　
　　先準(zhǔn)備下列幾樣工具吧：
　　
　　①托盤(pán)
　　
　�、谕该魑募�夾
　　
　　③口袋式的透明文件夾
　　
　�、苄∥募�柜（或抽屜式的小信箱）
　　
　　⑤大紙盒
　　
　　有了這些工具，再分三個(gè)步驟進(jìn)行整理，只要您邁出第一步，后面就很簡(jiǎn)單了。