亚洲欧美另类图片_天天躁夜夜躁狠狠躁2021_年轻的邻居女教师1_日本无遮挡色又黄的视频在线

　　文件一般可分為兩類：
　　
　　正在辦理狀態(tài)：與目前手頭工作有關(guān)的、或是看過后決定保留的文件。
　　
　　已辦、需保存狀態(tài)：已處理完畢、但仍需要保存的文件，如合同、發(fā)票等。
　　
　　也就是說，正在辦理的文件，等到辦理完畢后，要么變成第二種狀態(tài)，即需要保存起來，要么就應(yīng)及時丟棄。整理時最基本的步驟就是-——首先把文件大致分為以上兩類。
　　
　　正在辦理的文件因為使用頻率高，應(yīng)盡量擺放得離手邊近一點，以方便隨時拿到。文件用完后應(yīng)及時存放，存放時也應(yīng)盡量使用透明文件夾，這樣可以對文件內(nèi)容一目了然。
　　
　　而那些已辦好、需保存起來的文件，因為不常用，建議放進書櫥或紙箱內(nèi)保存。如果放進大文件夾保存的話，應(yīng)在文件夾側(cè)面貼上標(biāo)簽，標(biāo)上內(nèi)容，做到一目了然。
　　
　　只要做到上述幾項，就可以說達(dá)到了整理的效果，可以確保您工作時“需要的物品”都集中擺放在您手邊了。