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了解公文的基礎(chǔ)知識(shí)，并不意味你就是單位里那個(gè)“能寫”的人。事實(shí)上，凡是經(jīng)歷過(guò)數(shù)年之后的公務(wù)人員，都有可能發(fā)現(xiàn)一個(gè)普遍的事實(shí)——雖然自己當(dāng)年在學(xué)校里曾經(jīng)筆走龍蛇，有過(guò)發(fā)表文字的經(jīng)歷。但在公務(wù)工作中，自己卻泯然眾人，無(wú)法寫出讓他人稱贊的文字。其中原因究竟何在？或許，先讓自己先“能寫”，才是更為現(xiàn)實(shí)的起點(diǎn)。

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，今天的知識(shí)群體尤其是青年公務(wù)員，其文字表達(dá)能力較之以往有顯著的提高。許多年輕人在自己的微信朋友圈、QQ空間或者微博中留下的文字，或敘述精彩，或抒情充沛，顯示出了他們把玩文字能力的水平。但讓他們坐到電腦前正正經(jīng)經(jīng)地寫上一篇工作總結(jié)或者單位通知時(shí)，卻有可能眉頭緊鎖不知從何處下筆。這種情況之所以并非偶然，除了其受到的專業(yè)訓(xùn)練欠缺之外，對(duì)“玩文字”和“寫公文”兩者無(wú)法準(zhǔn)確區(qū)分，也是重要的原因。

公文不是文學(xué)

新任職的公務(wù)員小呂，工作表現(xiàn)積極、熱情高漲，但偏偏對(duì)公文寫作感到頭疼不已。每次領(lǐng)導(dǎo)要求他寫一篇公文，他都覺(jué)得既是個(gè)苦差事也是個(gè)難差事。之所以說(shuō)苦，是苦于自己不能隨心所欲地表現(xiàn)，而難，則是感覺(jué)不懂怎樣在公文的規(guī)則框架下寫文字。

小呂當(dāng)年在學(xué)校也是文學(xué)社的成員，經(jīng)常寫一些抒情散文或者小劇場(chǎng)劇本，受到過(guò)不少好評(píng)，甚至還有自己的“粉絲”。網(wǎng)絡(luò)上，他也寫過(guò)穿越小說(shuō)連載，被不少網(wǎng)友收藏追捧。于是，寫起公文來(lái)，他也常常不由自主地將創(chuàng)作經(jīng)歷中的習(xí)慣表現(xiàn)出來(lái)。寫一篇總結(jié)，他的開(kāi)頭是“微風(fēng)送暖，大地回春，我單位送走了過(guò)去的一年，工作成績(jī)等待著總結(jié)�！睂懸黄�通知，他的結(jié)尾則是“將這樣的工作做好，才能不辜負(fù)黨和人民對(duì)我們的期望！”……

顯然，小呂還沒(méi)有熟悉自己在公文面前的角色，他依然或多或少地將自己看做“玩文字”文學(xué)青年，而不是使用公文在進(jìn)行工作。

類似的案例并不鮮見(jiàn)，這說(shuō)明，能不能寫好公文，并不完全取決于一個(gè)人的文字能力任何寫作，都有著不同的目的。文學(xué)寫作，其最高目的在審美和藝術(shù)性，而普通目的很有可能只是限于自我表現(xiàn)或者娛樂(lè)。例如，越來(lái)越流行與網(wǎng)絡(luò)、影視和生活中的“段子”文化，就是典型的例子——這些段子可能并不具備多少審美情緒和藝術(shù)性，甚至大打擦邊球，但卻能夠得到許多人的喜愛(ài)和認(rèn)同，而寫作者也被推崇為“段子手”。

雖然“段子”文化的存在有其合理性，是社會(huì)群體或個(gè)人的心理補(bǔ)償或宣泄。但問(wèn)題是，如果用相同的態(tài)度去看待任何寫作，就難免會(huì)陷入到“為玩而寫”的泥潭中。

避免落入這樣的泥潭，公務(wù)員應(yīng)該從正確看待公文的表現(xiàn)形式做起。要知道，文學(xué)的寫作講究個(gè)性，寫作者可以調(diào)動(dòng)自己的想象能力，打破束縛并追求新的境界。因此，在文學(xué)的形式上不會(huì)有什么規(guī)定，而是可以隨意創(chuàng)新。但公文的表現(xiàn)形式是約定俗成的，每一個(gè)文種都有約定俗成的格式與要求，而即使是講話稿這樣的常用公文，實(shí)際上也有其穩(wěn)定的表達(dá)邏輯。想要寫好公文，就必須要接受這種看似死板的格式化形式，才能做到“戴上鐐銬跳好舞”。

當(dāng)然，絕大多數(shù)公務(wù)員在寫公文時(shí)，對(duì)結(jié)構(gòu)要求相當(dāng)重視。但表現(xiàn)在其具體的寫作過(guò)程中，依然有“玩文字”的傾向，甚至不少已經(jīng)有相當(dāng)豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人，在從事公文寫作時(shí)，還是會(huì)誤入歧途，但自己卻不以為意反而沾沾自喜于其“熟練”。

這種有經(jīng)驗(yàn)的“玩文字”弊病，通常表現(xiàn)在下列幾個(gè)方面：

堆砌文字不可取

寫作者把公文寫得繁瑣不堪，看上去好像內(nèi)容豐富，但卻拖沓累贅，無(wú)法讓人把握其重點(diǎn)。這種故意將公文拉長(zhǎng)的做法，顯然是只為了追求形式而忽略公文原本應(yīng)有的價(jià)值和功能。

某地市政府年終收到了45份縣處級(jí)機(jī)關(guān)的工作總結(jié)。其中，最長(zhǎng)的總結(jié)共有16000余字，而最短的也有8000多字，平均每份總結(jié)已經(jīng)超過(guò)了萬(wàn)余字。這么多工作總結(jié)，就算領(lǐng)導(dǎo)們平均看，也要看十幾萬(wàn)字共數(shù)百頁(yè)的材料。對(duì)于工作繁忙的市委書(shū)記和市長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，這顯然是不小的負(fù)擔(dān)，而總結(jié)所起到的作用也就乏善可陳了。

之所以工作總結(jié)變成了文字堆砌游戲，問(wèn)題出在對(duì)流水賬的熱衷上。有人看研究了其中一份來(lái)自于計(jì)生委的年終工作總結(jié)。全文14000多字，開(kāi)頭有1000多字闡述了國(guó)家大政方針和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景，又用1000多字按照時(shí)間順序記敘過(guò)去一年的總成績(jī)，然后再用大篇幅從六個(gè)方面分別進(jìn)行總結(jié)，每個(gè)方面的總結(jié)則包括五六條具體做法和經(jīng)驗(yàn)。但這些做法和經(jīng)驗(yàn)又相互交叉重復(fù)，導(dǎo)致整篇文章層次模糊，缺乏明確的意圖表達(dá)。

缺乏對(duì)“度”的把握

公文的功能在于實(shí)用，并非文學(xué)性的欣賞，只要能解決問(wèn)題、傳達(dá)精神，公文不需要追求語(yǔ)言文字上的所謂氣勢(shì)或華麗。但目前的有些公文，由于寫作者沒(méi)有正確擺正位置，動(dòng)輒采用形容夸張的詞語(yǔ)。

例如，在談到今后工作力度時(shí)，除了“重大舉措”，就是“跨越式發(fā)展”；談到目前具體工作時(shí)，就是“特大項(xiàng)目”“深遠(yuǎn)影響”；在總結(jié)工作成績(jī)時(shí)，就是“十大成果”“八大變革”“歷史罕見(jiàn)”“前所未有”；而在談到缺點(diǎn)成績(jī)時(shí)，什么“負(fù)增長(zhǎng)”“繳學(xué)費(fèi)”等等又動(dòng)輒映入眼簾；另外還有“思想工作是根本，發(fā)動(dòng)群眾為基礎(chǔ)”“管理是先導(dǎo)，制度是保證”“提高認(rèn)識(shí)做前提，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)關(guān)鍵”等等……

當(dāng)然，這些詞語(yǔ)本身或許并沒(méi)有什么不妥，但將這些詞語(yǔ)變成八股文字，在文件中不看具體功能作用，不問(wèn)具體對(duì)象情況，只要“感覺(jué)”來(lái)了，馬上就像魔術(shù)師手中的帽子一樣上下翻弄，變出這些大話空話，實(shí)在是相當(dāng)不嚴(yán)肅的寫作方式和工作方式，只能說(shuō)是在“玩文字”。

想要寫好公文，既不能犯案例中小呂“幼稚玩”的毛病，也不能沾染上少數(shù)公務(wù)員“油滑玩”的毛病。因?yàn)闅w根結(jié)底，公文的文字是不可以輕視的，更不可以在筆下把玩，它需要的是寫作者的尊重和投入。只有這樣，才能從寫作中體現(xiàn)出公文的價(jià)值，也進(jìn)一步體現(xiàn)出你個(gè)人工作的價(jià)值。