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起草講話稿，是公文寫作任務(wù)中的一項重要工作，也是公務(wù)員在日常辦公室工作中履行職責(zé)的重要方式和途徑。想要寫好講話稿，就需要認(rèn)真了解什么是講話稿，探求其中蘊藏的規(guī)律，把握這種文體的特點，并在實踐中加以總結(jié)和提高。

講話稿之所以重要，是因為和機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者的公務(wù)活動直接相關(guān)。不論國內(nèi)外還是政府或非政府，領(lǐng)導(dǎo)者對組織加以管理、引導(dǎo)和監(jiān)督的形式中無不包括開會研討。既然要開會，必然領(lǐng)導(dǎo)者需要發(fā)言，而發(fā)言則大都需要一份好的講話稿來整理思想、借以發(fā)揮。因此，公務(wù)人員能夠?qū)懸环輧?nèi)容恰當(dāng)而文采斐然，可以同時讓領(lǐng)導(dǎo)與聽眾都滿意的發(fā)言稿，不僅能夠體現(xiàn)你個人的工作能力，也更容易讓你在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)出自己的才華，為未來更大的舞臺打造基礎(chǔ)。

寫好講話稿的價值

即使講話稿寫作如此重要，或許你還是以為只有中國因為漫長的歷史傳統(tǒng)才會重視這方面的工作。其實，在西方，領(lǐng)導(dǎo)講話稿也同樣備受重視，

2002年，科迪·基蘭從美國的西北大學(xué)畢業(yè)，一直在參議院愛德華·肯尼迪的辦公室擔(dān)任法律助理。后來，他為了提升自己的學(xué)歷，考入了哈佛大學(xué)攻讀碩士生。在入學(xué)的第一年后，他進(jìn)入了后來成為美國總統(tǒng)的奧巴馬的競選寫作團(tuán)隊。為了能夠做好這份實習(xí)工作，他不斷地去聽奧巴馬的聲音和語調(diào)，花通宵時間去看奧巴馬的演講視頻。很快，當(dāng)他畢業(yè)之后，就正式進(jìn)入了奧巴馬的寫作團(tuán)隊。

2011年1月8日，在亞利桑那州一次槍擊案之后，奧巴馬必須要在4天后的哀悼儀式上講話，而寫作團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)又忙于寫國情咨文，結(jié)果，初出茅廬的基蘭為奧巴馬寫出的演講稿深情動人，讓白宮新聞發(fā)言人都魄力對外宣布了作者的名字。

2012年3月，基蘭成為白宮寫作團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者。他投入到更大責(zé)任的寫作任務(wù)中去。其中最重要的是每年的國情咨文寫作，如此重要的講話稿需要整個團(tuán)隊多次修改，在面試前的72小時，基蘭坐在他位于白宮西側(cè)的辦公室，幾乎沒有休息，靠著餅干和咖啡支撐來最終定稿。而與此同時，奧巴馬則會不斷根據(jù)草稿來進(jìn)行演練，對其中的具體用詞提出改動意見，這樣的修改甚至?xí)�持續(xù)到最終登臺演講之前。

基蘭說：“我們的工作，就是讓總統(tǒng)永遠(yuǎn)能夠傳達(dá)出新鮮有趣的信息，永遠(yuǎn)有著強有力的論斷�！边@句話代表了領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的重要性。

在中國，雖然領(lǐng)導(dǎo)的角色、方式和領(lǐng)導(dǎo)行為有所不同，但為領(lǐng)導(dǎo)些講話稿同樣相當(dāng)重要。尤其是對于不同機(jī)關(guān)單位中的辦公部門來說，其中最直接、最經(jīng)常的服務(wù)是面對領(lǐng)導(dǎo)的，而重中之重則是公文起草工作。再加上是機(jī)關(guān)單位的有關(guān)重大部署和重要決策，大多都會以講話的形式，先由主要負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)在一定范圍會議上講話，然后再通過正式文件來下發(fā)執(zhí)行。因此，寫好講話稿，不光是為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)，同樣也是為整個機(jī)關(guān)的工作做好鋪墊，提高整體的工作水平和質(zhì)量。

對于寫作者個人而言，寫講話稿，又是發(fā)揮工作中積極主動性一面的重要方式。在寫作講話稿過程中，你首先可以不同程度上了解和把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，學(xué)習(xí)到領(lǐng)導(dǎo)決策的精神，這樣，對自身工作能力和經(jīng)驗是相當(dāng)有力的提高。同時，如果你設(shè)計和起草的公文稿獲得了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與采納，并最終以領(lǐng)導(dǎo)的講話形式來正式下發(fā)，實際上也起到了你以文字來提出意見、以文字來幫助決策的作用。這樣，你筆端流動的思維和實際工作中的操作得意知行合一，能夠較好地讓你得到更加充分的工作鍛煉。

既要有我，也要無我

總的來說，領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代上位者立言”的寫作。寫作者既需要做到“有我”，也要做到：“無我”。所謂“有我”，即有寫作者個人的思考和研究，去具體發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要表達(dá)的思想內(nèi)容、需要起到的實際作用；而所謂“無我”，又意味著寫作者不是給自己寫文章，也不是為整個集體寫文章，而是落實到上級領(lǐng)導(dǎo)者個人的角色中去寫出實用性很強的文字。如果不能寫出優(yōu)秀的講話稿，很可能成為整個單位工作成績的敗筆。

2010年，江蘇省睢寧縣開展了“最差領(lǐng)導(dǎo)講話評選”，對2009年全年縣里各部門會議中領(lǐng)導(dǎo)講話稿進(jìn)行評選。整個評選涵蓋了縣四套班子的領(lǐng)導(dǎo)、各鎮(zhèn)、各縣直部門負(fù)責(zé)人的所有講話稿。最終，共有252篇講話稿參加了評選，最終評選出的最差講話稿是《以對人民群眾高度負(fù)責(zé)的態(tài)度切實抓好應(yīng)急避難場所建設(shè)》。這篇講話稿標(biāo)題看似很大，但真正介紹下一年工作打算的只有三百字不到，以高達(dá)24000票的票數(shù)“順利”當(dāng)選。

可以想象，這樣的講話稿缺乏具體的內(nèi)容，通篇都是口號、空話和套話，難免令聽眾感到厭煩，成為“最差”也算是實至名歸。

講話稿寫作的原則

為了避免出現(xiàn)類似的問題，在為領(lǐng)導(dǎo)代言寫作時，必須要把握好下面幾個原則：

一是要做到重點突出、主題鮮明。

領(lǐng)導(dǎo)者上臺講話，講話的內(nèi)容和其個人形象緊密相連，如果領(lǐng)導(dǎo)說了很多，聽眾們還不知道究竟是什么內(nèi)容。對工作的影響、對領(lǐng)導(dǎo)者個人的影響都會相當(dāng)負(fù)面。因此，講話稿的寫作一定要突出重點、主題鮮明。提倡什么、反對什么、要求什么、禁止什么等等，必須集中明確，不能含糊其辭。

二是要保證語言通俗易懂、生動形象。

經(jīng)常參加政府機(jī)關(guān)會議的人，對會議上的領(lǐng)導(dǎo)講話有兩種截然相反印象：某些領(lǐng)導(dǎo)講話生動有趣，令人聽起來精神振奮，而另一些領(lǐng)導(dǎo)講話則味如嚼蠟，使人昏昏欲睡。其實，除了領(lǐng)導(dǎo)個人性格和能力特點之外，講話稿寫作者的水平也很重要。擅長寫講話稿的人，能夠避免講話稿的“八股”感覺，雖然站在領(lǐng)導(dǎo)決策的位置上，卻不是在枯燥的說教，而是使用生動活潑的語言，展現(xiàn)清晰通俗的思維脈絡(luò)，具有充分的啟發(fā)性和吸引力。

三是要確保講話過程是雙向交流的。

講話稿之所以要形象生動，是為了充分引起臺下聽眾在情感和思想上的共鳴。雖然領(lǐng)導(dǎo)的講話形式是“一個人講給大家聽”，但如果想要臺下的聽眾真正把其思想聽進(jìn)去，就要促成雙方的互動和交流。講話文稿寫得好，才能讓這樣的互動和交流得到充分有效地建立，而并非表面上的單向性傳播。