- 第1節(jié) 策略:如何像真正的領袖一樣給別人提建議
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不時地給出建議而不是每半年提出一次建議
假如你先積存了一張批評建議的清單,然后坐下來一次性給予別人建議,那么你真是等了太久了。有效的批評建議不能等待過久。一次性盤點一個人的缺點更可能會讓人感到無力、沮喪,而不能起到刺激這個人去改變自己的作用。
憤怒的時候不要提建議
等過了二十四小時,直到你冷靜下來,再讓那位犯了大錯的某人過來說明他犯錯的原因。這樣你對于所發(fā)生的事能夠處理得更好。據(jù)加西亞•基羅斯的觀察,假如你在怒火中燒的時候批評別人,實際上是讓自己置身于一個不受控制的環(huán)境中——這樣會讓你看起來不像一位領導,你的下屬也會將更多的責任轉(zhuǎn)移給你!爱斎藗兏械绞艿絺蚴巧鷼獾臅r候往往會責備別人而不是自己!边@是她觀察所得,“要讓批評具有建設性,你必須要讓它不被視為帶有情緒化的‘個人攻擊’。”
提出建議時,先提好的方面
在指出別人有哪些不足之前,先承認他們實現(xiàn)的或是正在實現(xiàn)的成就,這樣會顯得你的批評更加可信,也使得別人認為你的建議值得聆聽。假如你要提出建議,你既要注意到消極的部分,也要指出積極的部分。關于如何進行交流,克里斯蒂娜說她在參加給予建議的會議時,總是讓別人先做自我評價!案嬖V我你認為自己做得非常好的三個方面,”她用這句打開話匣,“然后告訴我,你想要提升的三個方面!
適當調(diào)整你的批評建議,讓其聽起來更容易接受
美國電話電報公司的斯托里曾和她的學員一起分析所犯的錯誤,他們認為女性不光要提高演講能力,還要改進那些可能影響到演講的行為。斯托里觀察到這位學員一開始就讓聽眾失去了興趣,因為她演講時直接跳到實質(zhì)性的內(nèi)容,并且語速非常快,聲音低沉單調(diào)。對此她提出了建議,在知道“做什么”之前,首先要知道“不做什么”!澳阋,在你進入演講主題前,要讓聽眾跟上你的演講讓聽眾了解你,在你講到你的內(nèi)容之前,讓他們意識到你將要講的內(nèi)容。讓聽眾跟上你的演講,語速要放慢;演講中要有更多的停頓;嘗試在演講中加入幽默成分,因為內(nèi)容本質(zhì)上都是枯燥的,而你要做一個很有趣的人。讓聽眾了解更多的你,而不是乏味的演講內(nèi)容,當他們對你產(chǎn)生了興趣,會反過來關注演講的內(nèi)容!
該表揚的時候要表揚
當你試圖用自己的智慧針對另一個人的外表提建議時,要抓住機會贊美他的選擇?死锼沟倌戎v述了一位穿著“非常引人注目”的女性,她引起了所有管理層人員的注意,但是沒有人去贊美她?死锼沟倌纫恢睕]有說話,直到某一天該女性穿了更合適的服飾時,克里斯蒂娜便把她拉進了自己的辦公室,極力夸贊她的外表:“你的這身打扮非常好,作為一位職場專業(yè)人才,這身衣服確實非常適合你!笨死锼沟倌日f,效果很明顯,貌似當晚該女性就買了許多新的衣服,希望再次獲得克里斯蒂娜的贊賞!澳阆胂耄绻惆涯硞人拉進辦公室然后說‘我都能看到你的裙子里面’,沒有人會對這樣的談話感覺良好!
提供建議的時候確保你了解對方的追求并希望他獲得成功
“這聽起來并不容易,”羅西尼•安納德說,“但是它不是針對個人的。我告訴你這些,因為我希望你能成功。”然而更好的是,假如你是那人的伯樂,在你向他提出建議前,先提出一些基本原則并尋求反饋。克羅維爾與莫林律師事務所的主席肯特•加德納和一位非裔美國人“達成共識”,他認為這位非裔美國人大有前途,但認為他在法庭舉止和發(fā)言風格方面需要接受一些建議。確定他愿意聽取這些建議,加德納又更進一步問他,是否愿意聽取一些關于領袖氣質(zhì)的建議!白尳ㄗh卓有成效,前提是相互信任和尊重,”加納德說,“我們達成默契,他相信我知道他內(nèi)心最大的追求,我也確信他會聆聽我的建議而不會對此感到氣憤!
在形成個人風格的前提下討論外表
在一次大型討論會上,斯托里針對員工的服裝選擇和個人風格進行了探討!笆紫纫獛椭麄冃纬勺约旱娘L格,”斯托里說,“然后你才可以指出他們個人風格上的問題,或是對他們這個形象表示贊同!迸e個例子,談論他們的特長和愛好,討論他們能帶給團隊哪些與眾不同的價值,“‘你們的分析技巧和預測隱藏在數(shù)字后面的趨勢的能力是很強的’,然后再強調(diào)他們發(fā)出的每個口頭或是非口頭的信息是如何相互影響的,其中包括他們的服飾和外表整體形象,它們之間相互影響,最終達到強化個人形象的作用!
尋求第三方的意見
假如你擔心提出的建議會被誤讀為歧視,把你的擔心告訴人力資源或是多元化專家。他們也許會給予你法律上的指導,或者是指導你如何用正確的方式,使得提出的建議不會觸碰到平等就業(yè)機會委員會的法規(guī)。至少,你也能和專業(yè)人才一起進行換位思考,這可以確保你的建議最大限度地起作用——而且不會被提起訴訟。
針對領袖風范提出積極建議是很難的——難以提出,難以闡述,難以接受。這個問題對于女性、有色人種、同性戀、雙性戀,以及變性的雇員來說更為敏感。不過我們也要看到積極的方面,在過去兩年里,所有關于領袖風范培養(yǎng)的講習班和培訓課程(看這本書最后的附錄,有評估工具和資源)中,增強意見反饋已成為他們學習的重點。
bidi-font-size:14px;font-family:宋體; color:#222222;background:white'>與眾不同的策略
后記:你的潛力還有一半未發(fā)揮
附錄:領袖氣質(zhì)自我測評
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