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第2節(jié) 成為一個成功的溝通者

在 2013 年初,杜蘭大學(xué)的科姆學(xué)院邀請我成為他們年度的阿爾貝托•卡爾弗演講人,這個系列講座邀請知名職業(yè)女性,在校園里進行關(guān)于商界女性的相關(guān)演講。這個系列的講座,給我?guī)砹讼喈?dāng)?shù)闹。?2007 年,我到新奧爾良準備做一次大型演說。事實上我的演講定在了一個可以容納四百人的會堂里,但是當(dāng)上臺之前,我留意了一下才發(fā)現(xiàn)只有四十名聽眾,這使我十分沮喪。

事實上,只有三十八名聽眾。

對任何領(lǐng)袖來說——政治家或是管理者,教授或是發(fā)言人——這都是常見的現(xiàn)象,但是也要盡可能地改變這種情況。你準備在華盛頓廣場做一次演講,但當(dāng)你來到國會大廈,卻發(fā)現(xiàn)只有一輛公交車的人來到了現(xiàn)場,在這種情況下,難以展現(xiàn)領(lǐng)袖氣質(zhì)。我現(xiàn)在遇到的就是這種情況,我準備了三十張幻燈片,為上百人的演說做了排演,而現(xiàn)在,我只有幾分鐘來決定該怎么做。

我的主持人沒有注意到出席者的數(shù)量,匆忙地走到講臺,戴上她的眼鏡,拿起她準備的手稿,開始朗讀關(guān)于我的介紹——附帶著三張幻燈片,一張不少。有些坐在后面的人,已經(jīng)站了起來,準備離開。這時,我突然清楚地意識到我該怎么做。當(dāng)主持人離開了講臺 , 我走到了講臺前方,讓聽眾都集中坐在最前面的幾排。我拿了一把椅子,直接與他們面對而坐。我沒有使用幻燈片,我?guī)缀醵际怯霉适轮苯颖磉_了我想表達的含義。我講了很多本來沒有打算講的故事,在每次自然停頓的時候,我都會請他們提問——他們也急切地向我進行了提問。當(dāng)?shù)搅俗詈蟮目偨Y(jié)部分,我感到了和他們之間的強烈聯(lián)系。他們同樣也感覺到了,最后他們對這次演講都給予了高度的評價。我在杜蘭大學(xué)的這次演講是我最成功的演講之一,并不是因為即興發(fā)揮得好,而是因為這次演講給了我很多經(jīng)驗。

要“掌控一個房間”,你首先要“讀懂這個房間”。你要感受這個房間的情緒,了解這個房間的環(huán)境,從而調(diào)整你的語言、內(nèi)容和演講的風(fēng)格,這對你成為一個成功的溝通者是至關(guān)重要的,而成為一個成功的溝通者對展現(xiàn)你的領(lǐng)袖氣質(zhì)也是極其重要的。展現(xiàn)你的高情商,理所當(dāng)然會體現(xiàn)你的領(lǐng)袖氣質(zhì)——特別對于女性來說。確實,百分之三十九的受訪者認為高情商對于女性來說非常重要,而只有百分之三十三的受訪者認為這對男性有影響。

對聽眾的需求視而不見,會破壞你的權(quán)威形象。原因在于:第一,這暗示了你是一個自我封閉的人,你不會接受新的信息(那個介紹我的女主持人就是一個很好的例子)。第二,這意味著你不在乎你的聽眾,你在摧毀你和聽眾之間的聯(lián)系,而這是所有交流的基礎(chǔ)。最后一點,也是最糟糕的一點,這表現(xiàn)了你并不聰明,不能適應(yīng)快速改變的環(huán)境。對于一位領(lǐng)袖來說,在全球經(jīng)濟持續(xù)改變和不斷地波動中,機敏越來越被視為重要的品質(zhì)。

該如何有效地“讀懂一個房間”?你必須將注意力轉(zhuǎn)離自身,放在聽眾的需求上,和現(xiàn)場聽眾建立聯(lián)系。你要表現(xiàn)出愿意和聽眾建立聯(lián)系的意愿,這會讓你的聽眾很受用,原因有兩個:一、這清楚地展現(xiàn)了你對演講主題有絕對的掌控;二、這向你的聽眾展現(xiàn)了你對于想要傳遞的重要信息付出了許多,為了確保聽眾掌握這些信息,你甚至可以將注意力從演講上移開,而努力和聽眾建立聯(lián)系。

索迪斯集團的安納德回憶起一次特別有壓力的會議,她要說服公司的最高層領(lǐng)導(dǎo),讓外來專家對公司極為敏感的勞動力問題做出建議。她走進董事會議室,準備分享她收集的資料,但是她最后選擇簡短地總結(jié)了這其中的好處,因為她感覺到會上的人對她的觀點既沒有耐心也沒有興趣。這是一個正確的直覺:在幾個月之后,索迪斯集團組建了新的董事會,其中就包括了外來專家!拔业穆殬I(yè)生涯的轉(zhuǎn)折點,是我懂得了怎么從聽眾的角度考慮問題。”這位經(jīng)驗豐富的管理者說道。

就這一點而言,少數(shù)族裔的專業(yè)人才會擁有優(yōu)勢。在我們分析的焦點小組,無數(shù)的參與者同意,作為少數(shù)族裔,為了預(yù)料和克服反射性的偏見或無意識的抵制,他們會不間斷地學(xué)習(xí)觀察別人。丘博保險集團的非裔美國人力資源經(jīng)理喬•緹勒說,為了保持領(lǐng)袖氣質(zhì),他演講時會順應(yīng)聽眾的觀點,讓自己的政治觀點趨于中立,以免惹惱他大部分的共和黨同事!白鳛橐幻诙嘣幕h(huán)境中工作的經(jīng)理,經(jīng)常要做的就是,確保你在恰當(dāng)?shù)膱龊鲜褂昧饲‘?dāng)?shù)恼Z言。”他說,“并且在激烈的討論中,你必須保持平衡,如果他們覺得你有一點點偏頗或者是過于活躍,你的聽眾就會感到不適!

這并不是說你要妥協(xié)你的觀點、迎合你的聽眾!澳阋屄牨姼械绞娣彼f,“讀懂你的聽眾是要贏得他們對你的信任,這樣當(dāng)你在說話的時候,他們會真的聽你說話。”

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