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第3節(jié) 對(duì)核心成員的重新評(píng)估

  幾年前,我給一些高級(jí)主管作演講,我問他們中有多少人是從一線員工開始他們的職業(yè)生涯的。自然,舉手的數(shù)不勝數(shù)。
  
  接下來,我請(qǐng)一些人描述他們的第一份工作。有位紳士說,他的第一份工作是送報(bào)紙,而且是按照固定的線路騎單車去送。他描述了他怎樣到達(dá)代銷處,拿到他的路線上所需要送的報(bào)紙,折好后用膠帶綁上,在出發(fā)投遞前,固定在自行車的袋子里或籃子上。
  
  我提醒他說,每一份工作都有我們所說的“原產(chǎn)品”,他的這份工作,“原產(chǎn)品”就是報(bào)紙、膠帶、裝物袋以及他的自行車。他點(diǎn)點(diǎn)頭。然后我又提醒他,每一份工作都有所謂的“流程”,對(duì)他來說,就是數(shù)報(bào)紙、折疊并安置到自行車的籃子里,然后騎車穿過小區(qū)將報(bào)紙投遞給他的客戶。他再次點(diǎn)了點(diǎn)頭。
  
  我接著問:“那么,你的產(chǎn)出是什么?”他回答說:“把訂報(bào)人所訂閱的報(bào)紙送到他們的家里。”
  
  另一位主管告訴我,她的第一份工作是在一家餐館的廚房里當(dāng)廚師。她描述完她都做些什么后,我總結(jié)說,她的“原產(chǎn)品”不僅僅只是肉、土豆、蔬菜,還有壺、碗、菜刀、烤架等。不少聽眾點(diǎn)了點(diǎn)頭。然后我指出她的“流程”,就是準(zhǔn)備好壺、盤及烤架,并按照客戶的訂單燒菜,再整齊美觀地裝盤,然后告知服務(wù)生,菜已經(jīng)準(zhǔn)備好。這一切都需要及時(shí)地執(zhí)行。
  
  我問:“那么你的工作的產(chǎn)出是什么?”答案還是很簡單:“每個(gè)客戶都收到他們訂的食物。”
  
  還有位主管告訴我,他曾經(jīng)是個(gè)景觀設(shè)計(jì)師。他的“原產(chǎn)品”就是客戶的草坪、灌木叢及他自己的割草機(jī)、軋邊機(jī)、靶子及掃帚。他的“流程”就是修剪草坪、割草、清理樹籬,并把所有清理物裝袋。他的產(chǎn)出就是修理出一塊美觀整齊的草坪。
  
  在舉了這些例子之后,大家都知道了每一個(gè)工作包括:
  
  A.某種“原產(chǎn)品”。
  
  B.用于處理“原產(chǎn)品”的“流程”。
  
  C.結(jié)果產(chǎn)品,被稱做產(chǎn)出。
  
  這是個(gè)簡單的公式:A+B=C
  
  此公式適用于所有的工作,包括服務(wù)行業(yè)。比如,若你在稅收部門工作,“原產(chǎn)品”就是每一個(gè)客戶的財(cái)務(wù)記錄以及相關(guān)的稅法。“流程”就是填寫稅收表并使其符合相應(yīng)的法律,讓客戶可以了解最大的可能收益或者繳納法律要求的最低稅款。產(chǎn)出,就是每一個(gè)客戶都有合適的、完整的稅收表格。
  
  這與我們談?wù)摰墓ぷ鞣N類無關(guān),三個(gè)基本責(zé)任是:


  
  A.某位員工被授予某職位或者被安排具體負(fù)責(zé)的事情是什么。
  
  B.期望員工對(duì)“原產(chǎn)品”所做的“流程”是什么。
  
  C.通過對(duì)“原產(chǎn)品”進(jìn)行工藝加工,期望的結(jié)果(產(chǎn)出)是什么。
  
  下面是關(guān)于一線員工的管理模型:
  
      某人被安排負(fù)責(zé)某物    某人對(duì)所負(fù)責(zé)事物的作為    通過對(duì)“原產(chǎn)品”進(jìn)行加工的預(yù)期工作結(jié)果
  
  一線員工    原產(chǎn)品    流程    產(chǎn)出
  
  A + B = C
  
  你應(yīng)該這樣進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整
  
  在研究管理層之前,我們需要知道每一個(gè)產(chǎn)出都伴隨著某種程度的期望。這種期望,通常是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)層設(shè)立的質(zhì)與量的結(jié)合,正因?yàn)槿绱,領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)習(xí)評(píng)估他人的生產(chǎn)產(chǎn)品,畢竟很少有人每天都能做到100%的相同而不需要對(duì)質(zhì)量或數(shù)量進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)“原產(chǎn)品”的條件及“流程”操作的好壞,為了達(dá)到一個(gè)期望的產(chǎn)出,通常需要作某些調(diào)整。想想管理者們?cè)?jīng)做過的一些初級(jí)水平的工作:送報(bào)員知道,當(dāng)報(bào)紙很厚的時(shí)候,折疊方法應(yīng)該與報(bào)紙較薄的時(shí)候不一樣;廚師知道,在烤餅的面糊太厚時(shí)應(yīng)加點(diǎn)水;景觀設(shè)計(jì)師知道,下雨后,對(duì)草坪的修整時(shí)間,也要進(jìn)行調(diào)整。


  
  此時(shí),想想你從事過的工作,你會(huì)發(fā)現(xiàn),如果你沒有了解“原產(chǎn)品”及“流程”的使用范圍、限制以及細(xì)微的差別,幾乎不可能“生產(chǎn)”出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
  
  以下就是我們進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整的模型:
  
  

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