- 第1節(jié) 第一章
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1.給自己定位 高效發(fā)展
定位準(zhǔn)確,你就會(huì)善用自己的資源。集中精力地發(fā)展,而不是“多元化發(fā)展”,這是職業(yè)發(fā)展的一個(gè)規(guī)律。
定位準(zhǔn)確,你就會(huì)很好地發(fā)展自己。很多人事業(yè)上發(fā)展不順利不是因?yàn)槟芰Σ粔,而是選擇了并不適合自己的工作,很多人并沒有認(rèn)真地思考一下“我是誰(shuí)”“我適合做什么”,也因?yàn)椴磺宄约阂裁矗鵁o(wú)法體會(huì)如愿以償?shù)母杏X。很多人把時(shí)間用在追逐不是自己真正適合的工作上,但是隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇會(huì)感覺后勁不足。
準(zhǔn)確地定位,可以獲得更加長(zhǎng)足的發(fā)展。
很多人多來(lái)年涉足很多領(lǐng)域,學(xué)習(xí)很多知識(shí),其實(shí)內(nèi)部很虛弱,每一項(xiàng)都沒有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。人們常說(shuō),“學(xué)MBA吧,大家都在學(xué)”,“出國(guó)吧,再不出國(guó)就來(lái)不及了”,“讀研究生和博士吧,年齡大了就讀不動(dòng)了”,F(xiàn)實(shí)已經(jīng)說(shuō)明,MBA、出國(guó)、研究生、博士生不代表持續(xù)的發(fā)展,投資很多,收益很少,且過(guò)于分散精力會(huì)讓你失去原有的優(yōu)勢(shì)。
定位準(zhǔn)確,你就會(huì)抵抗外界的干擾,就不會(huì)輕易地放棄。過(guò)去,有的人選擇工作,用現(xiàn)實(shí)的報(bào)酬作為準(zhǔn)則,哪里錢多去哪里,什么時(shí)尚去哪里,你會(huì)發(fā)現(xiàn)頭幾年可能在待遇上會(huì)有一些差距,但是后來(lái)錢的多少差距并不大,風(fēng)水輪流轉(zhuǎn),今天時(shí)尚的過(guò)幾年不時(shí)尚了,從前掙錢容易過(guò)幾年掙錢不容易。有的人憑借機(jī)遇獲得一個(gè)好職位,但是輕易地放棄了。給自己準(zhǔn)確定位,你就會(huì)理性地面對(duì)外界的誘惑。
定位準(zhǔn)確,你就會(huì)讓合適的用人單位招聘你,或者讓你的上司正確培養(yǎng)你,或者讓你的所有關(guān)系幫助你。很多人在寫簡(jiǎn)歷和面試的時(shí)候,不能準(zhǔn)確地介紹自己,使得面試官不能迅速地了解你,有的在職業(yè)上搖擺不定,使得單位不敢委以重任;還有的人經(jīng)常換工作,使得朋友們不敢積極相助。定位不準(zhǔn),就好像游移的目標(biāo),讓人看不清真實(shí)的面目。
我們逐漸發(fā)現(xiàn),職業(yè)中的誘惑越來(lái)越多,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多,如果你不能給自己定位,那么你可能出現(xiàn)的現(xiàn)象是有了機(jī)遇看不到,找到的又不是自己適合的;或者找錯(cuò)了大方向,改變起來(lái)很難;或者得到的又輕易失去,走了好多彎路;或者精力分散,失去自己的優(yōu)勢(shì)地位。
定位是自我定位和社會(huì)定位兩者的統(tǒng)一,一個(gè)人只有在了解自己和了解職業(yè)的基礎(chǔ)上才能夠給自己做準(zhǔn)確定位。
了解自己:主要是核心價(jià)值觀念、動(dòng)力系統(tǒng)、個(gè)性特點(diǎn)、天賦能力、缺陷等。
了解職業(yè):包括職業(yè)的工作內(nèi)容、知識(shí)要求、技能要求、經(jīng)驗(yàn)要求、性格要求、工作環(huán)境、工作角色等。
了解自己和職業(yè)要求的差距,需要仔細(xì)地比較各個(gè)方面要求的差距。你可能會(huì)有多種職業(yè)目標(biāo),但是每個(gè)目標(biāo)帶給你的好處和弊端不同,你需要根據(jù)自己的特點(diǎn)仔細(xì)地權(quán)衡選擇不同目標(biāo)的利弊得失,還要根據(jù)自己的現(xiàn)實(shí)條件確定達(dá)到目標(biāo)的方案。
確定如何把自己的定位展示給面試官和上司。確定了自己的職業(yè)取向和發(fā)展方向之后,你需要采用適合的方式傳達(dá)給面試官或者上司,以此獲得入門和發(fā)展的機(jī)會(huì)。
2.做時(shí)間的主人,提高工作效率
如果你整天在辦公室忙忙碌碌,走來(lái)走去,書桌上各種公文及資料堆積如山,似乎每天都有忙不完的工作。實(shí)際上你是在對(duì)時(shí)間的管理上產(chǎn)生了偏差,由此造成工作效率的低下。
你不是忙得沒有時(shí)間,而是沒有管理好自己的時(shí)間。我們不應(yīng)被動(dòng)地被時(shí)間牽著鼻子走,而應(yīng)主動(dòng)地掌控時(shí)間,讓有限的時(shí)間發(fā)揮更大的效用。
一個(gè)不會(huì)管理時(shí)間的人,他生命中的許多時(shí)光處在一種浪費(fèi)狀態(tài)中,并隨時(shí)可能會(huì)浪費(fèi)他人的時(shí)間。一個(gè)會(huì)管理時(shí)間的人,總能泰然自若地待人處事,將應(yīng)處理的事、應(yīng)完成的事在自己規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,非常有效率。學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間,在某種程度上可以說(shuō),這也是為了更好地享受有限的人生。
適當(dāng)運(yùn)用各種針對(duì)自身的管理工具。如果學(xué)會(huì)更有效地使用多種管理工具,將會(huì)在同樣多的時(shí)間里使自己的工作更加富有成效。
記錄下自己的時(shí)間分配情況 要有效地管理好自己的時(shí)間,做到真正卓有成效,首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上是怎么耗用的。
分析自己的時(shí)間,也是系統(tǒng)地分析自己的工作、鑒別工作重要性的一種方法。
劃分工作時(shí)區(qū) 將一天的時(shí)間分成幾塊來(lái)處理某些固定的事情,以免被其他事情所擾。
能夠很快地找到你要的東西 有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)美國(guó)200家大公司職員做調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn),公司職員每年都要把六周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時(shí)間。對(duì)此有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。
工作最好一次完成,不可時(shí)斷時(shí)續(xù) 研究發(fā)現(xiàn),造成職員浪費(fèi)時(shí)間最多的是時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接下去做。
事前有準(zhǔn)備 偶發(fā)延誤是最浪費(fèi)時(shí)間的情況,避免這種情況出現(xiàn)的唯一辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備,你能把本來(lái)會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
不要拖拖拉拉 有些人花許多時(shí)間思考要做的事,擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè),找借口推遲行動(dòng),又為沒有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里,其實(shí)他本來(lái)能完成任務(wù)而且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)工作了。
改進(jìn)工作方法 簡(jiǎn)單事情處理改進(jìn)的余地不大,但一些復(fù)雜事務(wù)的處理,多動(dòng)動(dòng)腦子,往往可以找到減少處理時(shí)間的辦法。
充分利用零碎時(shí)間 實(shí)際工作中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多沒有工作任務(wù)的小時(shí)間片段,時(shí)間長(zhǎng)了,這些小的時(shí)間片段累計(jì)起來(lái)很可觀。
因此你要學(xué)會(huì)利用時(shí)間片段,做一些有用的事情。這樣,在相同的時(shí)間內(nèi),可能你所做的事情比別人多很多。
注重勞逸結(jié)合 計(jì)劃不要排得滿滿的,一是要安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間,二是要留有一些余量,因?yàn)橐豁?xiàng)工作到底要多少時(shí)間你不一定能準(zhǔn)確計(jì)算。不會(huì)休息就不會(huì)工作,適當(dāng)?shù)男菹⒎炊兄谔岣哒麄(gè)工作效率,減少工作中的差錯(cuò)。
管理好時(shí)間,你會(huì)在有限的工作時(shí)間內(nèi),將所有預(yù)定的工作全部做完而且井井有條,不再覺得有許多忙不完的事,不再覺得工作紛繁復(fù)雜而且需要經(jīng)常加班加點(diǎn),不再會(huì)遺忘某些重要事情。
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