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“讀書破萬卷下筆如有神”，文章高手無一不是日常積累資料的行家。而在公文寫作中，資料的來源不止來源于書本，更來源于實(shí)際，尤其是那些指示性強(qiáng)、決策性強(qiáng)的公文，更是不能依靠于以往經(jīng)驗(yàn)來關(guān)門早車，必須憑借新的現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)、情況和材料來形成資料。

正因?yàn)楣�文的寫作�?duì)資料有如此依賴，寫作者必須能夠堅(jiān)持不懈地做好資料積累，為公文創(chuàng)作內(nèi)容服務(wù)。只有獲得了大量一手資料，才能在寫作中為解決相關(guān)問題來選擇適當(dāng)?shù)霓k法，形成有效的對(duì)策�？梢哉f，積累資料，是公文寫作不可或缺的基礎(chǔ)工作，也是公務(wù)員做到“能寫“的基本功。

當(dāng)然，今天的社會(huì)環(huán)境處于迅猛的變革和發(fā)展中，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息資料浩瀚無比，任何公務(wù)員不可能也沒有必要去熟悉所有信息資料。不同崗位、不同部門的公文寫作者，應(yīng)該首先在工作實(shí)踐中去摸索了解所需資料的規(guī)律，從而擬定需要積累資料的范圍，即尋找到那些必要而全面的資料，同時(shí)還要確保其真實(shí)和有效性。

下面是公文寫作日常需要積累的資料范圍：

獲取基礎(chǔ)資料

公務(wù)員必須對(duì)其工作環(huán)境和內(nèi)容的基礎(chǔ)資料有一定了解，這種了解將對(duì)其日常公文寫作起到“通用”的指導(dǎo)作用。

艾科長(zhǎng)是某市市政府宣傳部的“筆桿子”，他每年都會(huì)關(guān)注本市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)據(jù)，以及各個(gè)區(qū)縣的相關(guān)數(shù)據(jù)。同時(shí)，他還熟記本市的歷史沿革、行政區(qū)劃、人口分布、自然資源和民族狀況，以及政治、經(jīng)濟(jì)和文化等方面的基本情況。搜集和記錄這些數(shù)字花費(fèi)了艾科長(zhǎng)的一些時(shí)間，但這種花費(fèi)是值得的，只要工作需要時(shí)，他隨時(shí)隨地就能將數(shù)字插入自己的文章，顯得專業(yè)而具有說服力。

搜集政策資料

黨和政府的方針政策具有很大涉及面，公務(wù)員無論是否從事公文寫作工作，都不可能完全掌握了解。但對(duì)于那些能夠指導(dǎo)全局的文件，必須要加以熟悉，并了解和記錄其中精華。

如在《XXX人民政府關(guān)于公布省直部門權(quán)責(zé)清單的決定》中，文件一開頭為：

“為全面貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆三中、四中全會(huì)關(guān)于推行政府權(quán)力清單制度的重大部署，根據(jù)《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》（中發(fā)〔2013〕12號(hào)）、《中共XX省委貫徹落實(shí)〈中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定〉的意見》（X發(fā)〔2014〕1號(hào)）的要求……”

這就是對(duì)政策資料搜集之后進(jìn)行引用的正確案例。

而對(duì)于工作中最常見的問題，則應(yīng)該摘錄那些相關(guān)的政策文件，最好能夠編上索引，以備寫作中隨時(shí)查閱、

獲取典型資料

在某些公文中，翔實(shí)可信的典型材料，能夠具有不同于其他材料的代表性意義。但這些材料不可能在接到工作任務(wù)后去點(diǎn)滴搜集，無論是時(shí)間還是條件上都不允許這種“臨時(shí)抱佛腳”的態(tài)度。只有在平時(shí)隨時(shí)加以了解記錄，才能在寫作過程中迅速轉(zhuǎn)化為你筆下的文字。

X局辦公室文秘小馬，平時(shí)經(jīng)常跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層檢查工作，無論到哪里檢查，他總是隨身帶著小筆記本，在匯報(bào)會(huì)議或者總結(jié)交流時(shí)不斷記錄下具有典型意義的案例。這些案例有大有小，大到整個(gè)單位獲得的榮譽(yù)，小到個(gè)人在工作中取得的成績(jī)，或者是形成的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)點(diǎn)滴……或許這些案例在當(dāng)時(shí)和工作主題并不相同，但細(xì)心的小馬還是會(huì)加以分門別類地記錄下來，因?yàn)樗�相信其中體現(xiàn)出的內(nèi)容會(huì)具有普遍的借鑒和啟迪作用，在日后的公文寫作中可以隨時(shí)派上用場(chǎng)。

事實(shí)上，有志于走好公文寫作道路的公務(wù)員，就應(yīng)該將平時(shí)能夠獲取的類似典型資料善加保存和整理。將其中散亂的案例變成系統(tǒng)性的，把其中零散的事件變成整體的，這樣就能夠隨時(shí)在必要的時(shí)候加以引用。

積累領(lǐng)導(dǎo)思想

寫公文的工作往往是單位文秘崗位或者辦公室主任崗位擔(dān)任，這些崗位上的同志接觸領(lǐng)導(dǎo)機(jī)會(huì)比較多，而諸如講話稿、總結(jié)材料或者命令、決議等等也需要融入領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖。由于有這樣的要求，他們有必要不論何時(shí)何地都保持“三勤”即耳勤、腦勤和筆頭勤，能夠及時(shí)捕捉住領(lǐng)導(dǎo)在只言片語中流露出的看法和結(jié)論。因?yàn)檫@些思想片段，很有可能是領(lǐng)導(dǎo)多年來工作經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，或者體現(xiàn)出其職位和個(gè)人對(duì)工作的想法，抓住這些閃光點(diǎn)，在對(duì)應(yīng)的公文中加以表現(xiàn)，就很有可能體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值，還有可能成為整篇公文最閃光之處。

準(zhǔn)確整理資料

當(dāng)資料搜集齊全之后，整理就成為關(guān)鍵性的工作。而不斷地采集資料之后，整理資料的工作任務(wù)也會(huì)不斷加大。整理資料，需要有著統(tǒng)一和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，更需要注重分類方法的使用。

資料分類，可以根據(jù)本單位或者本人實(shí)際工作的需要進(jìn)行，一般應(yīng)著眼于實(shí)用寫作時(shí)的使用目的。撰稿者根據(jù)自己的實(shí)踐需要，可以用“來源分類”“索引分類”或“主題分類”進(jìn)行。

“來源分類”是指按照文件、政策或者典型事例的制發(fā)與提供單位進(jìn)行分類。比如，文件可以按照“中共中央”“國(guó)務(wù)院”“省委、省政府”“市委、市政府”等來源進(jìn)行分類�；蛘吒鶕�(jù)具體的業(yè)務(wù)部門，例如經(jīng)濟(jì)類、農(nóng)業(yè)類、建設(shè)類、執(zhí)法類等等進(jìn)行劃分，而其中還可以進(jìn)行更加小類的劃分，例如經(jīng)濟(jì)中還可以劃分為外貿(mào)、商業(yè)、稅收、銀行、金融、財(cái)政等等。

“索引分類”是將媒體、網(wǎng)站或者書籍報(bào)刊等資料作為對(duì)象，以大類固定再另外加上小專題形式進(jìn)行分類。這種分類方法較為靈活，適用于不同來源的文字資料。例如《人民日?qǐng)?bào)索引》、《本地網(wǎng)絡(luò)輿情索引》等等。

“主題分類”方法來整理資料，相當(dāng)直觀，檢索起來也更加方便。這種方法比起其他分類方法顯得要更加科學(xué)合理�？梢远〞r(shí)對(duì)自己積累到一定程度的資料內(nèi)容進(jìn)行分析，并在分析之后確定資料的主題詞。之后，利用辦公自動(dòng)化軟件來進(jìn)行集中收錄、管理，形成自己的資料庫。

總之，作為公文寫作人員，資料的收集和整理工作，應(yīng)該是關(guān)乎到個(gè)人和集體的長(zhǎng)期戰(zhàn)略性基礎(chǔ)工作。對(duì)資料加以積累，是逐步養(yǎng)成的好習(xí)慣，而資料的積累也應(yīng)該逐步做到數(shù)量和質(zhì)量并重，在不斷更新資料的同時(shí)，及時(shí)將那些陳舊的資料剔除。具體使用材料時(shí)，也應(yīng)該在寫作過程中進(jìn)一步核實(shí)、消化、融合，而不能只是草率放入文中。