- 第5節(jié) 開頭話語是亮點(diǎn)
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古人說,文章貴在“風(fēng)頭、豬肚、豹尾”,講話稿的寫作也同樣如此。所謂“鳳頭”,意味著開頭語應(yīng)該精巧美麗而足夠吸引聽眾。好的開頭語,能夠起到開門見山、開宗明義的作用,尤其是講話剛開始的前幾句話,是在聽眾和領(lǐng)導(dǎo)之間建立的第一座橋梁,肩負(fù)著拉近彼此距離、營造講話氣氛的任務(wù)。
開頭語的常見錯誤
然而,初學(xué)者對講話稿開頭的重視卻并不一定達(dá)到如此程度。不少初寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的同志,經(jīng)常表現(xiàn)為兩種極端態(tài)度。
一種是在接到講話稿任務(wù)之后,只能寫出標(biāo)題,然后加上領(lǐng)導(dǎo)名字、年月日,開頭寫上同志們和冒號,接下來就無法好進(jìn)入角色去寫作了。一個小時、兩個小時,還是徘徊在“觀眾席”上,無法走上“講話席”寫出講話稿的開頭。
另一種則顯得更加輕率。不少文字秘書接到講話稿任務(wù),定出標(biāo)題,馬上信手拈來的寫下“開場白”。這些“開場白”幾乎是千篇一律、雷打不動的,例如“根據(jù)黨中央、國務(wù)院的XXX號文件”或“根據(jù)市委、市政府XXX會議精神”作為工作會議開場白,或者用”恰逢春暖花開,我們又迎來了……”作為禮儀場合的講話等等。實(shí)在想不出的,就打開電腦中的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器,隨便“搜索”一段類似場合下的講話稿套用上去,似乎看起來也效果不錯。
無論上述哪種情況,都是因?yàn)樽髡卟]有真正將文章的開頭當(dāng)講話稿亮點(diǎn)來打造。一旦寫作者忽略了給講話稿精彩的開頭,很容易信手而寫,最后讓原本能夠到精采動人的講話稿變成泛泛而談的“讀書稿”。
開頭語任務(wù)之一:吸引注意力
想要避免上述情況,一定要懂得如何以開頭去抓住聽眾的注意力。
通常情況下,講話稿開頭語的主要任務(wù)是提出話題,對會議的主要議題、指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)等等,要加以研究、討論和解決。其中包括說明會議召開的背景、原因、意義和講話本身的意義;解釋會議和講話需要完成的任務(wù)以及主題;還需要表明講話者的觀點(diǎn)、態(tài)度等等。
常見的講話開頭方法包括:
一是評價(jià)會議。
即通過對會議進(jìn)行評價(jià)來開始講話。例如,在某市上半年經(jīng)濟(jì)形勢分析會議上,市委書記講話的開頭語為:
“本次市委擴(kuò)大會議,是為了分析上半年我市經(jīng)濟(jì)形勢,圍繞市委市委在年初所確定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)來研究并不熟下半年工作,確保全年各項(xiàng)任務(wù)得以順利完成。剛才,XXX和XXX同志分別作了相關(guān)的報(bào)告,下面我就目前我市的經(jīng)濟(jì)工作形勢談兩方面看法……”
這種講話稿開頭的方法應(yīng)用最廣,通常可在工作部署會議、匯報(bào)會議、總結(jié)會議等場合進(jìn)行。在開頭部分,寫作者應(yīng)該明確寫清楚會議是由誰主持召開的、有哪些人參加、會議時間和任務(wù)、議題的安排。
二是總結(jié)工作。
講話者從對某一時期的工作進(jìn)行總結(jié)入手,引入開頭語,其中也可以講到會議的人物和議題。該方法大都用于總結(jié)或表彰性質(zhì)的會議。例如,某縣縣委書記在縣財(cái)政工作會議上這樣開頭:
“本次全縣財(cái)政工作會議,中心議題是回顧去年以來財(cái)政工作,明確今年財(cái)政任務(wù),選準(zhǔn)工作突破口,抓好開局之年,加快實(shí)現(xiàn)縣財(cái)政經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán)。大家都知道,去年以來,由于國際經(jīng)濟(jì)形勢受到金融危機(jī)影響,大環(huán)境下我縣財(cái)政工作面臨的壓力也較大,總的問題表現(xiàn)在如下幾個方面……”
三是介紹當(dāng)前。
和上一個開頭方法相比,這種開頭側(cè)重于對當(dāng)前工作環(huán)境的分析,主要包括會議召開時的周邊形勢,以及會議前所作出的考察和研究結(jié)果、發(fā)布的會議精神和重要文件、重要決定等等。通常,這樣的開頭適用于工作總結(jié)會議、工作部署性會議等等。
如某省組織部長《在XX市領(lǐng)導(dǎo)干部大會上的講話》的開頭部分:
“根據(jù)工作需要,省委決定,對XX市委主要領(lǐng)導(dǎo)的職能進(jìn)行調(diào)整。這次市委主要領(lǐng)導(dǎo)職能上的變動,是省委根據(jù)實(shí)際需要,為了優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)干部交流而綜合考慮的,是正常的調(diào)整交流……”
這段開頭簡潔明了,將會議召開目的和上級所做決定的背景和內(nèi)容加以結(jié)合,這樣就為下面講話的內(nèi)容定下了基調(diào)、劃定了范圍,也讓聽眾們有思想上的準(zhǔn)備。
開頭語任務(wù)之二:預(yù)示講話內(nèi)容
一是對問題進(jìn)行分析。
即通過指出目前工作中的問題,樹立起具體解決的目標(biāo),以此作為開頭語。這樣的開頭方法也經(jīng)常見于工作部署性講話稿中。
如某位領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)關(guān)作風(fēng)轉(zhuǎn)變動員大會講話稿的開頭:
“機(jī)關(guān)工作作風(fēng)如何,對于我市政治、經(jīng)濟(jì)、社會和文化的發(fā)展有重要意義。從目前情況看,大多數(shù)單位都能在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一部署行動,工作勤勉、扎實(shí)苦干,但也有少數(shù)部門和單位中的部分同志,精神不振、工作疲沓、紀(jì)律松弛、作風(fēng)渙散,直接影響了全局工作。正因如此,市委、市政府決定,召開本次轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)大會……”
二是祝賀成績。
通?梢栽诳偨Y(jié)、表彰、慶祝類型的講話稿中看到,主要是為了肯定過去的成績,并祝賀受表彰的單位和個人。
如某領(lǐng)導(dǎo)在國企系統(tǒng)表彰會上的講話稿是這樣開頭的:
“為了表彰成績、宣傳先進(jìn),市政府決定,召開本次國企系統(tǒng)表彰會議。剛才,XXX同志等人代表市政府宣讀了嘉獎令,幾家國企負(fù)責(zé)人也都發(fā)言,會議非常熱烈。借此機(jī)會,我也代表市政府向你們和奮戰(zhàn)在全市國企系統(tǒng)中的廣大職工,致以崇高敬意和親切問候!”
三是說明會議內(nèi)容。
這是在一些大型綜合會議的講話稿中需要加入的,是這些會議的必然程序。通常,這些說明內(nèi)容從講話者代表誰來講話下筆,并提前告知與會者自己將會報(bào)告哪些內(nèi)容。如人代會議、政協(xié)會議的講話稿,在開頭都采用這種方法。
XX市長在市政協(xié)八屆四次會議上的開頭語:
“現(xiàn)在,我代表XX市政府,向大會作關(guān)于我市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“十五”計(jì)劃和2020年遠(yuǎn)景目標(biāo)剛要的報(bào)告,同時報(bào)告市政府2001年工作打算。請各位代表連同綱要(草案)一并審議,并請市政協(xié)委員及其他列席人員提出意見……”
當(dāng)然,上述多種寫法并不是單一的,根據(jù)客觀情況的需要,能夠?qū)⒉煌愋偷臅h講話稿開頭進(jìn)行綜合,以其中某一種類型來作為主體,再融入其他類型內(nèi)容來開頭。雖然寫法多種多樣,但有一點(diǎn)是相同的,即講話稿開頭應(yīng)該力求簡短而直白,能讓人迅速領(lǐng)會到會議的主題重要性。
講話稿開頭醒目,能夠讓聽眾精神為之一振,同樣,結(jié)尾寫得好,也能給聽眾以完整的印象,使得他們在體味到講話精彩的同時,更能受到啟發(fā)、增強(qiáng)信心,因此而打開了工作思路。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)尾,一般應(yīng)該根據(jù)講話內(nèi)容的需要,進(jìn)行不同風(fēng)格的收束。好的結(jié)尾能夠讓講話稿更加充滿號召力、感染力和宣傳力。因此,在寫作講話稿的結(jié)尾部分時,講話語言應(yīng)該有鼓動性,內(nèi)容要有真正的號召力,從而營造出良好的氣氛。這樣,領(lǐng)導(dǎo)才能從中展現(xiàn)自信的魅力,最大限度地贏得聽眾的尊重和支持,將講話的效果化作聽眾的工作行動力,促進(jìn)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
講話稿結(jié)尾的技巧,主要有以下幾種:
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