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第6節(jié) 用總結(jié)歸納收束

總結(jié)歸納法即在講話即將要結(jié)束的時候,可以用簡短精干的文字,對整篇文章的內(nèi)容進(jìn)行歸納和總結(jié),藝術(shù)地對講話的重點(diǎn)加以概括,從而突出講話的要點(diǎn)。如,“總之,只有進(jìn)一步深化我市經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,才能有真正的出路,改革才能獲得加速發(fā)展。不轉(zhuǎn)型,就會無法克服困難,就只能是死路一條。同志們必須要以更大的氣魄和決心,采取更加有效的措施推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,掀起新的改革熱潮!

這種結(jié)尾的寫法經(jīng)常見到,在很多場合,都能起到畫龍點(diǎn)睛的作用,并給聽眾留下深刻印象。

用預(yù)測未來收束

預(yù)期未來法即講話者根據(jù)已經(jīng)講到的全篇內(nèi)容,充分展現(xiàn)自己站在戰(zhàn)略高度所發(fā)揮的預(yù)見能力,對文章中心思想相關(guān)的事件發(fā)展,進(jìn)行預(yù)測和期待。這樣,整個講話稿具有對未來加以表現(xiàn)的作用,從而能夠一氣呵成而毫無做作之感。

如,“同志們,汛期即將來臨,防汛任務(wù)光榮而艱巨。在群眾路線的指引下,相信同志們一定會緊密依靠群眾,為群眾謀利益,團(tuán)結(jié)一心。我們更有理由相信,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,今年防汛工作將會取得的新勝利,并為富民強(qiáng)市、加快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)!”

這樣,講話者可以用自己的語言文字去對聽眾進(jìn)行感染,點(diǎn)燃他們對未來的希望和信心。

用號召鼓動收束

號召鼓動法。這種講話稿的結(jié)尾方式也較為常見,具有相當(dāng)?shù)墓奈杼栒倭α俊懽髡哂贸錆M力量和色彩的語言文字,將講話的過程推向情緒頂端。此時,還可以用直接的口號文字去對講話加已結(jié)束。因?yàn)槿,“雖然環(huán)保意識的推廣、環(huán)保工作的成效還會面臨各種困難,雖然將藍(lán)天綠水營造在城市鄉(xiāng)村的每個角落還有待時日,但我相信,只要我們加大力度,落實(shí)各項(xiàng)措施,積極宣傳推廣,加大執(zhí)法力度,就一定能開創(chuàng)我市環(huán)保工作發(fā)展的新局面!”

正是這種呼號式的文字,能夠讓聽眾們感受到激情,同講話者們?nèi)ス餐瑢?shí)現(xiàn)理想。當(dāng)然,這樣的寫法不應(yīng)墮入俗套,而是需要不斷對新意加以追求。

用自然方法收束

講話稿的結(jié)束也可以自然完成,即不需要刻意對結(jié)尾加以撰寫,也不需要在文字上過于修飾,而是水到渠成地加以完結(jié)。一般來說,當(dāng)正文結(jié)束之后,文章的主旨意思加以表現(xiàn),就可以用“我的講話完了,謝謝大家”等文字來進(jìn)行結(jié)尾。在一些非正式性或更加強(qiáng)調(diào)研討氣氛的會議上,可以采用這樣的結(jié)尾方法,講話也將因此而變得更加簡潔利落,沒有過多堆砌的感覺。

如,“上面幾個問題是我自己思考的,也希望同志們能一起共同研究,做出更好的回答,抓好會議精神的落實(shí)。”

當(dāng)然,也也可以采取較為謙遜、商量的平和口吻,如“認(rèn)識和思考有限,我上面的幾點(diǎn)意見也不一定對,供大家參考。”

這樣的結(jié)尾更加適用于研討和座談會議,因?yàn)檫@類會議的主題不是對工作任務(wù)的布置而是對問題的探討,即使是領(lǐng)導(dǎo)者出面也只是較多帶有指導(dǎo)者角色的研討,而并非命令性的口吻。

避免結(jié)尾段落的問題

除了上述這些方法之外,對講話稿結(jié)尾中有可能出現(xiàn)的問題也應(yīng)規(guī)避。目前公文寫作的實(shí)踐中,經(jīng)常會有下面這些問題反復(fù)出現(xiàn):

一是相互雷同。

不少公文寫作者由于經(jīng)常接觸講話稿,思維形成定勢,幾乎將每篇講話稿的結(jié)尾都做成同樣的格式。例如:“堅定信心,樹立目標(biāo),新的征途才剛剛開始,讓我們在XXX領(lǐng)導(dǎo)下,在XXXX精神的指引下,解放思想,邁穩(wěn)步伐,抓住機(jī)會,不斷進(jìn)取,為實(shí)現(xiàn)XXXX目標(biāo)而努力奮斗!”

這樣的寫法雖然沒有犯錯誤,但問題在于不斷重復(fù)同樣的寫法,就會顯得千篇一律,缺乏具體的背景,也談不上根據(jù)場合不同選擇不同的結(jié)尾。

二是在結(jié)尾“湊字?jǐn)?shù)”。

原本是較為簡單明了的講話,寫作者為了看上去顯得重視,非想要多湊上一些文字。這樣,就顯得累贅啰嗦,文字臃腫。

例如“剛才我說了三個問題,這些問題是現(xiàn)實(shí)中需要解決的,也是上級要求我們認(rèn)真加以對待的,尤其是XXX這些問題,就像剛才我說的那樣,不解決,就無法正確對待和處理新情況、新問題,我們就會在變化復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)情況中失去主動,希望同志們一定要高度重視和嚴(yán)肅對待,將XXX這些問題放在重要的工作日程上……”

這樣的文字,就像毛澤東同志指出的黨八股那樣,又臭又長,難以引起人們聆聽的興趣。

三是結(jié)尾平淡無力。

講話稿語言樸實(shí)明了,并不意味著平淡無力。

例如,“總之,XXX工作非常重要,各級部門負(fù)責(zé)人要主動自覺地加以重視,堅持不懈地工作,拿出真正的工作結(jié)果!

這種講話稿的寫作者沒有真正關(guān)注如何讓結(jié)尾有效吸引聽眾,而是像交代任務(wù)那樣,直接告知所有聽眾。這樣,語言就過于干癟,難以造成應(yīng)有的氣勢。

想要避免這些問題,寫作者一定要讓結(jié)尾做到“自然、緊湊、精煉”,在這樣的基礎(chǔ)上,讓文字再經(jīng)過適當(dāng)修飾,就能更為精彩和吸引聽眾,讓他們更為認(rèn)可講話領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度與觀點(diǎn)。

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