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第1節(jié) 一、量化管理

  量化管理(quantitativemanagement),又稱管理的數(shù)量統(tǒng)計法,是指以數(shù)字為基礎(chǔ),用數(shù)學(xué)的方法來考察和研究事物的運動狀態(tài)和性能,對關(guān)鍵的決策點及操作流程進(jìn)行量化,以求對事物存在和發(fā)展的規(guī)模、程度等做出精確的數(shù)字描述和科學(xué)控制,實行標(biāo)準(zhǔn)化操作的管理模式。
  
  一個公司的成功,從本質(zhì)上來說,源于一個優(yōu)良的組織,而建立一個優(yōu)良的組織是管理者的核心使命。量化管理理論源于國際先進(jìn)管理理念和全球著名公司管理實踐,是一種系統(tǒng)的量化管理理論。
  
  麥當(dāng)勞董事長兼CEO吉姆•坎塔盧波先生是這樣評價他的成功秘訣的:“無論何時何地,無論何人來操作,產(chǎn)品無差異,品質(zhì)無差異,人們有嚴(yán)格的量化操作手冊。”這就是麥當(dāng)勞成功的法寶。因此麥當(dāng)勞可以在短短幾十年里開上幾萬家連鎖而不必過分擔(dān)心產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù),也不用過于為要找到幾萬名合格的店長而苦惱。因為標(biāo)準(zhǔn)的操作流程為他提供了相當(dāng)?shù)谋U?系禄嗍侨绱,肯德基的每一個員工,不論進(jìn)入公司時間的長短,只要學(xué)過炸薯條的操作,皆可以炸出世界上最美味的薯條,因為他們早已建立起標(biāo)準(zhǔn)量化的操作流程和制度體系。
  
  有些管理者埋怨下屬執(zhí)行不力,讓照辦的事總是沒有辦妥。但同樣的事,讓不同的管理者去布置,其結(jié)果往往不同。一個是總不如意,而另一個則能夠如愿達(dá)到目的。究其原因,往往落在是否采用了“量化管理法”的問題上。比如在布置一件工作時,缺乏“量化”意識的管理者,一般采用“趕快去辦”、“抓緊去辦”之類的布置方法,確屬急事,再加上一個口頭語“馬上去辦”。由于在布置工作中沒有使用帶有可量化的詞語,只是使用難以量化的程度副詞,下屬在執(zhí)行中就會出現(xiàn)一人一個理解的情況。而具有“量化”意識的領(lǐng)導(dǎo)在布置工作時,通常會將時量、數(shù)量、質(zhì)量意識貫穿在整項工作的過程中,如:“你今天下午三點之前把三十份裝訂好的文件送到會議室。”短短一句話,三個量詞包含其中。“時量”——“下午三點之前”;“數(shù)量”——“三十份文件”;“質(zhì)量”——“裝訂好的文件”。這使經(jīng)辦人在頭腦中立刻樹立了三個“量”的概念,在工作中就可以執(zhí)行到位。反之,取消任何一個量詞,執(zhí)行都可能出現(xiàn)偏差。假如這句話中沒有“量”,就成了“你把文件送到會議室”。這件事有可能理解成為送1份也行,送10份也行;上午送也行,下午送也行;現(xiàn)在送也行,明天送也行;草稿也行,印好的文件也行。總之這種不確定性的指揮,在不同員工中會產(chǎn)生不同的效果。對于高素質(zhì)的員工當(dāng)然他可以盡善盡美地完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,但對于素質(zhì)一般的員工,就會產(chǎn)生偏差。管理者水平的高低,不在于你能讓高素質(zhì)的員工把事情辦好,更重要的是讓素質(zhì)一般的員工把工作做好,讓每一位員工在執(zhí)行同一項命令時,能夠按照管理者的意志,把工作保質(zhì)、保量、按時完成好。這才是執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)高素質(zhì)和管理藝術(shù)的反映。而藝術(shù)的本身就需要技術(shù)的支撐,而技術(shù)的來源是一個個量化程序的積累。


  
  

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