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　　一個充滿誘惑的目標(biāo)，需要配合一個完備的計劃，兩者結(jié)合才是接近完美的成功方案。所以，你還在等什么？現(xiàn)在就開始為你想要達(dá)成的目標(biāo)設(shè)置一個漂亮的計劃吧。
　　
　　對，這就是計劃的第一個特點(diǎn)：迅速有效。
　　
　　習(xí)慣于做計劃的人，通常工作效率都會比較高。因?yàn)槿说乃季S是具有相當(dāng)強(qiáng)的發(fā)散性的，當(dāng)我們沒有為自己框定范圍的時候，聯(lián)想的能力極為驚人。假使我們的目標(biāo)是一個月之內(nèi)順利簽下合約，你或許覺得不一定需要制訂什么計劃，因?yàn)槲覀兺耆�可以從結(jié)果倒推，看看達(dá)成這個目標(biāo)的過程中有哪些事情是必須要做的，然后一一去完成就可以了。但是，如果沒有一個計劃來約束思想，告訴我們哪個階段搜集對手報價，哪個時間再次和客戶電話確認(rèn)，你滿腦子只有一個關(guān)鍵詞——合約。它可能會衍生成簽約之后的獎金、用獎金帶女朋友去旅行、假期不知能否批下來、客戶簽約以后的客服問題……這些不見得會影響目標(biāo)的達(dá)成，但是顯然，如果沒有這些混亂的思緒，我們把胡思亂想的時間省下來做點(diǎn)實(shí)事，會更快地達(dá)成目標(biāo)。
　　
　　你可能還會認(rèn)為，在做一件事以前把所有細(xì)節(jié)都想好，不是更萬無一失嗎？而且，對結(jié)果的想象可以幫助自己更好地達(dá)成目標(biāo)啊。這一切都沒有問題。將想象力用在確立目標(biāo)的時候就好，而所謂對細(xì)節(jié)的關(guān)注，不免有點(diǎn)舍本逐末。在一個科學(xué)的計劃里，我們的要求是——先求完成，再求完美。過多地糾纏于是否能做出一個完美的計劃，會被很多原本不一定發(fā)生的事情牽絆住，從而導(dǎo)致結(jié)果遲遲無法達(dá)成。你想象畫作的創(chuàng)作過程，畫家們都是先打出框架，才能最終呈現(xiàn)一幅完美的作品。一開始就致力于精細(xì)地描繪人物的頭發(fā)、天空中的某朵云彩，那都是外行的行徑。
　　
　　當(dāng)你著手制訂計劃的時候，你關(guān)注的方向會直接影響計劃的質(zhì)量。你可以在計劃中填充很多解釋說明的內(nèi)容，也可以直截了當(dāng)?shù)赜脦讉�動賓結(jié)構(gòu)來指明下一步工作的方向。顯然，后者是更為實(shí)用的。這就是計劃的第二個特點(diǎn)：對實(shí)干的訴求。
　　
　　在做計劃的時候，你的閱讀對象更多的是直接參與行動的人，這與總結(jié)報告或者工作指導(dǎo)是有本質(zhì)差別的。因而，計劃的最大作用就是讓參與者明白，什么時候應(yīng)當(dāng)做什么事情。在這個過程中，我們關(guān)注的應(yīng)當(dāng)是各種影響計劃實(shí)施的可能性事件，而不是具體操作。
　　
　　比如你的個人當(dāng)日工作計劃，用半個小時的時間思考以下幾個問題：
　　
　　我今天要做哪幾件事？
　　
　　這些事情在今天要完成到什么程度？
　　
　　完成這些事情需要哪些人的配合？
　　
　　我大約在什么時間和他們溝通比較合適？
　　
　　總結(jié)下來，就是：工作內(nèi)容、聯(lián)系對象、完成進(jìn)度、時間節(jié)點(diǎn)。這四個項(xiàng)目都是可以具體注明的。當(dāng)這樣一個計劃呈現(xiàn)出來的時候，你才能夠看到自己完成任務(wù)的可能性。否則，要關(guān)注如果我要聯(lián)系的人今天找不到會怎么樣，如果今天有什么事情拖延的話下一步的進(jìn)度怎么補(bǔ)，這些太過開放性的問題對完成當(dāng)日的工作沒有任何意義。按照四要素工作計劃，聯(lián)絡(luò)不到的人可以記錄在完成進(jìn)度里，成為一個具體的數(shù)據(jù)，比如60%；而今日未完成的工作在以后如何解決，就成為了時間節(jié)點(diǎn)所關(guān)注的，比如一周之內(nèi)。