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　　并不是只有非常正式的工作才需要進行計劃，每個人對于將來都會有本能的規(guī)劃。
　　
　　有個少女挎著一筐雞蛋去市場上賣，她看見雞蛋又大又亮，就想著這些雞蛋一定很快就能賣完，賺到錢以后她可以用這些錢去買幾只雞，然后雞能生蛋又能孵小雞。賺到更多錢的時候她能買一只羊，羊奶和羊毛都可以賣錢，這樣她就能給自己扯一匹新的絲綢，縫一件新的裙子，然后穿著它參加族長兒子的晚宴。自己那么漂亮，英俊的少年一定會邀請自己跳舞。她想象著在晚會上翩翩起舞的情景，陶醉了。一個旋身的動作沒有站穩(wěn)，結果筐里的雞蛋都打碎了。
　　
　　雖然故事的結局相當悲劇，但事實上，這個流程已經(jīng)接近一個完整的計劃，只不過它失敗在沒有關注細節(jié)，導致結果無法達成。
　　
　　那么，哪些細節(jié)是在計劃中應當關注的呢？
　　
　　好計劃細節(jié)之一：立刻就要執(zhí)行的事情
　　
　　計劃的效果全在其執(zhí)行力上，而執(zhí)行的第一步，通常是最難的。人都有偷懶的本能，可以拖延的，會有諸多理由去拖延。而當真正開始進行了，也就是“熱身”完畢的時候，后續(xù)很多工作都能依慣性而順利開展。因此，當我們在制訂計劃的時候，第一個需要關注的細節(jié)，就是有沒有哪些非做不可、迫在眉睫的事情。當這些因素進入計劃中，緊迫感會加強執(zhí)行計劃的動力，從而使整個計劃的效率大大提升。
　　
　　比如下周一你要向公司領導做產(chǎn)品展示的匯報，本周五之前一定要把所有匯報材料準備好。如果你在每天的工作計劃里增加這個環(huán)節(jié)，周一至周三分別準備一部分內(nèi)容，周四整合PPT的演示，你會發(fā)現(xiàn)這一整周，你每天的工作效率都提高了。因為你著手做緊急的事項以后，慣性會讓你接著完成其他工作。但是如果你把這個匯報集中放在周三周四來做，那么其余時間里由于沒有動力，有些能拖延的工作都拖下去了，結果可能整個一周你只完成了一項工作而已。
　　
　　好計劃細節(jié)之二：需要配合完成的事情
　　
　　很多時候我們的工作不是獨立完成的，需要別人協(xié)助，這就必須先預約合適的時間。這也是計劃中非常重要的組成部分。很多時候，工作的擱置，往往是由于事先沒有制訂好合作者的進度表，進而導致整個計劃的失敗。
　　
　　我曾經(jīng)遇到過一個客戶，他要主持一場大型培訓會議，整個會議計劃非常完善，但是其中費用申請的環(huán)節(jié)，由于金額巨大，必須總經(jīng)理審批通過才可預支現(xiàn)金。他把事項列在計劃中，但是卻忘記確定總經(jīng)理在公司的時間，結果會議開始時領導仍在外出差。事情最終如何解決暫且不論，這個計劃沒有做好細節(jié)，實在是有些傷不起啊。
　　
　　好計劃細節(jié)之三：那些錦上添花的事情
　　
　　有些人做事情總是毛毛躁躁，趕進度似的；而有的人卻能把工作做得無可挑剔。差別就在于，除了計劃中全部都是必須要完成的事情之外，還是加上了一些看來可做可不做，但是事后證明，特別能夠錦上添花的條目。
　　
　　計劃的基本要求是先求完成，再求完美。為了達到“完美”的狀態(tài)，我們需要多用一點心思。如果你學習過插花的話就一定知道，最美的造型都是在某些空隙處放上一朵合適的花，一點一點修正打造出來的。我們的計劃，也應當遵照這種方式。先查看一下原定計劃必須完成的事項及時間安排，然后看一看時間空檔處，我們能做些什么來把事情做得更細致。或許可以用十五分鐘的時間給所有同事發(fā)一封郵件分享夏季養(yǎng)生應當注意的事項，或許可以抽出一個小時來把電腦里的文件重新整理和命名，以便日后在找東西的時候不會手忙腳亂。
　　
　　好計劃細節(jié)之四：絕對不能發(fā)生的事情
　　
　　雖然我們不能保證意外肯定不發(fā)生，但是可以盡量排除由于計劃不周而導致枝節(jié)橫生的可能性。這就需要在做計劃的時候，將絕對不能發(fā)生的事情列明，并加以注意。所有的球隊都有替補球員，就是一個很好的預先計劃。
　　
　　為了減少意外發(fā)生的可能，我們應當做到：對于使用的工具，提前做好檢查，有條件的話備份；對于配合的人員，預先做好提醒和確認；對于相關資源，以不同的方式留存幾份，且都在手頭可以拿到；對于環(huán)節(jié)流程，考慮前后順序調(diào)換的可能性并提前準備相應的過渡方法。比如，打印了文件，最好在U盤或者外網(wǎng)郵箱里面留備一份；大型表演時若臨時有人不能出場或者遲到，插播游戲環(huán)節(jié)緩和觀眾期待，這些都是提前計劃防止意外的非常好的方法。
　　
　　好計劃細節(jié)之五：讓人充滿期待的事情
　　
　　最棒的計劃，每個環(huán)節(jié)結束的時候不是“完成”，而是“待續(xù)”。
　　
　　生活和工作都不是一段一段連接起來的，所謂的時間段，是我們在做規(guī)劃時為了方便樹立短期目標而設置的。就如同汽車引擎熄火以后再啟動，非常耗費能量一樣，所有的計劃，畫上句號以后再開始，也要一個重新熱身的過程，效率也就大打折扣了。為了提升工作和生活的質(zhì)量，我們可以養(yǎng)成一個熱情不熄火的習慣，就是每每在制訂一個計劃的時候，完成這個階段的任務，下一個目標所期待的結果，也可以開始著手準備了。相信這種具有延續(xù)性的計劃制訂方法，會讓你想到明天就充滿力量。