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當(dāng)前位置:圖書(shū)頻道 > 職場(chǎng)勵(lì)志 > 管控力:如何管理與控制你的團(tuán)隊(duì)? > 第 4 章 目標(biāo)驅(qū)動(dòng)力:意識(shí)與行為的相互促進(jìn)
第4節(jié) 目標(biāo)多,成果少,執(zhí)行不到位

每個(gè)組織在給自己設(shè)定好目標(biāo)后—不管這個(gè)目標(biāo)是否合理,它們最終都會(huì)形成一個(gè)結(jié)果。也不管你是否接受這個(gè)結(jié)果,擺在面前的現(xiàn)實(shí)很多時(shí)候是事與愿違—“目標(biāo)多成果少”、“無(wú)法完成任務(wù)”、“目標(biāo)無(wú)法得到執(zhí)行”、“想法不能達(dá)成”等。問(wèn)題的根源到底在哪里呢?

相關(guān)調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示,1997—2005年間,在珠江三角洲一帶,有70%的中小企業(yè)平均只能存活3.5年,而這些企業(yè)的利潤(rùn)最高時(shí)達(dá)50%,或更高。在有巨大的市場(chǎng)空間時(shí),各中小企業(yè)一哄而上拼命搶市場(chǎng),肆意擴(kuò)大規(guī)模,等到眾人圍著“肥肉”奮力撕扯時(shí),企業(yè)管理者這才發(fā)現(xiàn)自己并不具備預(yù)期所估計(jì)的才干—企業(yè)還缺少一支擁有高效執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)。

所以,組織擁有了目標(biāo)后,還得執(zhí)行到位。缺少執(zhí)行力的企業(yè)往往呈現(xiàn)出諸多現(xiàn)象,如員工常犯低級(jí)錯(cuò)誤,素質(zhì)普遍不高;企業(yè)效率低,但又總是加班加點(diǎn);從產(chǎn)品的生產(chǎn)到質(zhì)量的管理整個(gè)體系不夠完善,部門(mén)之間溝通不暢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后互相推諉,且相同的問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),等等。

企業(yè)為什么會(huì)執(zhí)行不到位?我在給人上培訓(xùn)課時(shí)很多管理者這樣問(wèn)我,進(jìn)行深入分析后我總結(jié)出幾個(gè)方面的原因:

首先,企業(yè)的目標(biāo)不確定、戰(zhàn)略不清晰。

還記得電視里高露潔的廣告嗎?廣告模特說(shuō):我們的目標(biāo)是沒(méi)有蛀牙!然后把目標(biāo)再延伸:令牙齒更加堅(jiān)固。這樣的目標(biāo)就很明確,看上去一目了然,在行動(dòng)起來(lái)也就有了方向。談到執(zhí)行力也是如此,先明確做什么,然后就是怎么做,目標(biāo)是牽引力,也是驅(qū)動(dòng)力。當(dāng)然,作為一個(gè)成功的企業(yè),目標(biāo)或是戰(zhàn)略不只要明確,還得專注,不能今年是一個(gè)方向,明年又是另一個(gè)方向,這也是令執(zhí)行力大打折扣的原因。

美國(guó)凱瑪特公司原是零售業(yè)的巨頭,他們一開(kāi)始是從事低端產(chǎn)品銷(xiāo)售,但在面臨沃爾瑪公司的崛起時(shí)亂了方寸,他們又改為經(jīng)營(yíng)高端百貨產(chǎn)品,可在這個(gè)領(lǐng)域他們又得面對(duì)另一勁敵:國(guó)際第四大零售商塔吉特,結(jié)果凱瑪特公司因?yàn)閼?zhàn)略上的迷失而走向失敗。戰(zhàn)略的不清晰終讓企業(yè)付出沉重代價(jià)。

其次,是組織的結(jié)構(gòu)不合理、渠道不通暢,人員不到位。

企業(yè)若機(jī)構(gòu)臃腫、結(jié)構(gòu)混亂,必然導(dǎo)致員工職責(zé)不清,互相推諉、效率低下,找不到合適的人做合適的事,項(xiàng)目無(wú)法開(kāi)展;戰(zhàn)略目標(biāo)在傳遞的過(guò)程中遭遇到本位主義的影響,導(dǎo)致信息傳遞不全或走樣,使執(zhí)行打上折扣;同時(shí)信息也不能及時(shí)反饋,遇到的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)處理,渠道的不通暢影響整個(gè)目標(biāo)的執(zhí)行。所以,企業(yè)若想要發(fā)展壯大,好的執(zhí)行力就是前提。

在歐洲,零售業(yè)是一個(gè)早已成熟的行業(yè),有人甚至認(rèn)為,這幾乎就是個(gè)無(wú)利可圖的行業(yè)。但家樂(lè)福卻成為歐洲最大的零售商,它由付立葉和德福雷家族于1959年創(chuàng)建,一開(kāi)始是從鄉(xiāng)村到城市,一點(diǎn)點(diǎn)地拉開(kāi)與競(jìng)爭(zhēng)者的距離。

偷竊的行為總是很常見(jiàn),僅這一項(xiàng)造成的損失,家樂(lè)福所創(chuàng)的利潤(rùn)就比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少一個(gè)百分點(diǎn)。為了杜絕這類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生,家樂(lè)福為此利用統(tǒng)一采購(gòu)、提供低價(jià)商品、統(tǒng)一發(fā)貨及全歐洲聯(lián)網(wǎng)的管理資訊系統(tǒng)加強(qiáng)了貨物的傳輸和管理。就是這些看似稀松平常的管理方式,使家樂(lè)福成為歐洲最大的零售企業(yè)。在以往的數(shù)十年中,沒(méi)有哪一家企業(yè)能成功復(fù)制家樂(lè)福的這些管理方法。說(shuō)到底,家樂(lè)福就是以其特有的執(zhí)行力,孕育出企業(yè)的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,使其和同行相比有了無(wú)法超越的優(yōu)勢(shì)。

戴爾公司在電腦市場(chǎng)上的異軍突起也源自其超強(qiáng)的執(zhí)行力。2001年,戴爾公司取代康柏公司—雖然康柏的規(guī)模超出戴爾很多,并接著成為全球最大的個(gè)人計(jì)算機(jī)制造商。戴爾成功的奧秘在哪里?就在于他們的接單生產(chǎn),這個(gè)過(guò)程需要強(qiáng)大的執(zhí)行力來(lái)支撐:客戶下訂單后,工廠立即開(kāi)始生產(chǎn),與戴爾公司合作的零部件供貨商同樣接單生產(chǎn),他們?cè)诮拥酱鳡柟镜挠唵魏箝_(kāi)始生產(chǎn);供貨商交貨后,戴爾立即開(kāi)始組裝電腦,并在組裝完成后數(shù)小時(shí)內(nèi)向客戶發(fā)貨。

這個(gè)流程因其嚴(yán)謹(jǐn),使得從接到訂單到組裝發(fā)貨的時(shí)間有效被壓縮,戴爾公司能在一周甚至更短的時(shí)間內(nèi)向客戶完成交貨。同時(shí)又能將公司的存貨減到最少。和別的電腦品牌相比,戴爾的客戶能更及時(shí)地享受到最滿意的產(chǎn)品。

對(duì)組織而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力,對(duì)于管理者而言,要采取哪些措施才能提高企業(yè)的執(zhí)行力呢?在此列出幾個(gè)原則:

一、對(duì)員工職責(zé)明確分工

一個(gè)組織好比一臺(tái)龐大的機(jī)器,而每位員工都是機(jī)器上的零部件,只有員工愛(ài)崗敬業(yè)認(rèn)真工作,公司這臺(tái)機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,管理者的首要工作就是給組織內(nèi)的每位員工科學(xué)分工,并明確職責(zé),只有員工明確了自己的職責(zé),才不會(huì)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后互相推諉。

組織的發(fā)展還是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,管理者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工的分工進(jìn)行調(diào)整,如果團(tuán)隊(duì)里有濫竽充數(shù)不負(fù)責(zé)任的員工,不僅給團(tuán)隊(duì)造成損失,而且還會(huì)導(dǎo)致其他員工內(nèi)心不平衡,最終使整體的效率下降。

二、加強(qiáng)組織績(jī)效管理

績(jī)效考核是團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的一大難點(diǎn)。許多管理者認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力不強(qiáng)效率不高,主要原因是員工個(gè)人技能欠缺,舍不得吃苦,所以總期望通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高員工工作技能,這種方法不治標(biāo)也不治本,實(shí)際上,執(zhí)行力的真正動(dòng)力就是績(jī)效考核。如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)沒(méi)有建立績(jī)效考核體系,執(zhí)行力很可能就等于零。

績(jī)效考核是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)一個(gè)非常重要的步驟:目標(biāo)是計(jì)劃,而績(jī)效考核是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃過(guò)程中的測(cè)評(píng),它因此也是組織戰(zhàn)略管理體系的一部分,推動(dòng)執(zhí)行力上下左右貫通,從而完成目標(biāo)。

三、有效地激勵(lì)員工

作為管理者,要懂得調(diào)動(dòng)員工的積極性,通過(guò)多種方式方法,使員工的需求和期望得到滿足,讓員工能自主地帶著熱情工作。組織要建立創(chuàng)新的機(jī)制,吸引和培養(yǎng)人才,發(fā)揮員工的潛能和創(chuàng)造性,使他們?yōu)榱私M織貢獻(xiàn)自己最大的價(jià)值。

激勵(lì)員工的方式有多種,包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),如當(dāng)員工的表現(xiàn)達(dá)到既定的目標(biāo)時(shí),公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼或禮物;管理者還應(yīng)深入基層,通過(guò)不同渠道了解員工的工作狀態(tài),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,額外地給予獎(jiǎng)勵(lì);開(kāi)展表彰大會(huì),對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng),并給予升遷或評(píng)獎(jiǎng)的機(jī)會(huì);給予員工額外的假期;等等。

四、組織內(nèi)成員職業(yè)化

這里不僅指組織內(nèi)的員工職業(yè)化,還指組織的管理者也需職業(yè)化。執(zhí)行的主體就是人,高效的執(zhí)行力必須有職業(yè)化的人。

首先,組織需要職業(yè)化的管理者。管理是個(gè)綜合的概念,不僅是管理別人,同時(shí)也是管理自己,如果管理者連自己都無(wú)法有效管理,就不成其為專業(yè)化的管理者。組織執(zhí)行力的實(shí)現(xiàn),關(guān)乎每一位員工,作為管理者,首先要以身作則去執(zhí)行。

其次是員工的職業(yè)化。組織執(zhí)行力的推進(jìn)就是員工能力的體現(xiàn),提升員工的能力,一方面可在組織內(nèi)部進(jìn)行持續(xù)的職業(yè)化訓(xùn)練,另一方面就是調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和積極性,建立完善的激勵(lì)機(jī)制,發(fā)展以人為本的團(tuán)隊(duì)文化氛圍。

五、建立執(zhí)行力文化

我們注意到,其實(shí)很多企業(yè)的規(guī)章都是紙上談兵,員工對(duì)任務(wù)的執(zhí)行要么打折扣,要么找借口推托,或敷衍了事。這時(shí),企業(yè)就需要一種約束力來(lái)改變現(xiàn)狀?稍诮M織內(nèi)建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,或通過(guò)績(jī)效考核,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)欠缺的員工給予適當(dāng)懲罰。

執(zhí)行力好的企業(yè),員工一般用心工作,追求質(zhì)量、細(xì)節(jié)、效率等,遵守紀(jì)律及規(guī)章。同時(shí)管理者能身體力行,調(diào)動(dòng)員工積極性,和員工一起為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。一個(gè)組織只有建立了這樣一種執(zhí)行的文化,“執(zhí)行”才會(huì)落到實(shí)處,而不只是高層的一句“口頭禪”。

放眼天下,我們很難找出一個(gè)完美的人,但完美的團(tuán)隊(duì)總能尋得一二。執(zhí)行力是一個(gè)完美團(tuán)隊(duì)存在的前提,有了好的執(zhí)行力,組織才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之下立于不敗之地。

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